Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 2. szám - FIGYELŐ - Bautier, R. H.–Szedő Antal: A helyi közületek levéltárai / 373–408. o.

A kisebb területi egységek /községek, kis városok, városi kerületek egy nagyobb városban/ irataikat kötelesek beszállítani, ha mindennapi használatra már nem szükségesek, a felettes hatóság levéltárába. Az irattárak vagy a v.b.titkár vagy v.b. vagy a tanács egy megbízottjának a gondjaira vannak bízva. Romániában minden közösség köteles irattárat tartani, illetve kijelölni egy felelős személyt, aki az iratok iktatásáért és megőrzéséért felelős. Egyes országokban az iratokat létrehozó szerv és az iratok végleges elhelyezését biztosító levéltár között átmeneti levéltár is van. így Magyarországon a járási levéltárak néhány évig őrzik a területükön fekvő községek iratait, mielőtt a megőrzésre érdemes iratok a megyei levéltárba kerülnének. Bulgáriában és Romániában központi irattárak játsszák ezt a szerepet az irattermelő szerv és az állami levéltár között. A megyei vagy körzeti levéltár hatáskörébe tartozik a hivatalok és tanácsi szervek irattárainak ellenőrzése. A Német Demokratikus Köztársaságban a körzeti tanács felelős a községek és városok iratainak megőrzéséért, ha azoknak nincs levéltára. Bulgáriában a megyei levéltárak ellenőrzik és segitik a községeket, városokat irataik kezelésében^ a helyszínen ellenőriznek, jóváhagyják a rendezési terveket, ellenőrzik a selejtezések eredményét és tanfolyamokat szerveznek az irattári személyzet szakismereteinek növelésére. Jugoszláviában a szövetségi rendszer a dolgokat bonyolultabba teszi. A levéltárak a kulturális ügyek reszortjába tartoznak és az illetékes köztársaság, nem pedig a szövetségi kormány hatáskörébe. Bizonyos koordinálást végez, főleg a selejtezés terén, a levéltári Tanács /jugosz3.áv Levéltárosok Szövetsége/, essmeesere formájában. Az egyes köztársaságok levéltári igazgatóságai azonban felügyeletet gyakorolnak a helyi levéltárak felett és mindenek előtt, ellenőrizhetik munkaj ükat. A közigazgatás alap-intézményei a tanácsok* ugy ahogy őket a területi beosztás alapján megszervezték: mindegyik köteles Irattárat tartani. De - eltekintve egynéhány nagyvárostól - a legtöbb tanács nem tudja - megfelelő anyagi és tudományos lehetőségek hiányában - biztosítani a történeti értékű iratok megőrzését. Ezért területi levéltárakat szerveztek, melyek bizonyos számú község és város iratanyagának megőrzését biztosítják. Sokszor a kezdeményezés egy várostol, vagy községtől indult ki és más városok, községek csatlakoztak hozzá. Az anyagi ellátottságot az érdekelt város, község, illetve városok, községek biztosítják, de bizonyos esetekben az illetékes köztársaság Is hozzájárul a költségekhez. Az Ily módon megszervezett levéltárak, városi, területi levéltárak /ezek sokszor mintegy 20 régebbi község összevo387