Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 2. szám - FIGYELŐ - Bautier, R. H.–Szedő Antal: A helyi közületek levéltárai / 373–408. o.

törvény értelmében minden mezőváros és csaknem minden város átadta levéltárát a tartományi állami levéltárnak és égj 1964* évi körlevél előirja, hogy a járási tanácsok /melyek - mint láttak - több község összevonásából keletkeztek/ irataikat 40 év után adják át. A helyi levéltárak tehát gyakorlatilag csak egészen friss irataikat tartják meg* A helyi hatóságok saját belátásuk szerint kezelhetik Irataikat. Valójában 2 vagy 3 irattári tervet szerkesztettek, ezeket vagy az Országos Levéltár, vagy^ a területi állami levéltárak jóváhagyták és ezeket általában alkalmazzák. A selejtezésre vonatkozólag a Belügyminisztérium körrendeletben adott a községi tanácsoknak utasításokat /és a járásoknak, kantonoknak is/, egy ujabb körrendelet /1964-től/ szabályozta az iratok kezelését és iktatását. Egészében véve ez a rendszer alapjában véve nem különbözik a Sz^yje^tunioban és az őt követő államokban alkalmazott rendszertől. Persze mindez elvi, ideológiai alapon történt és ez lehetővé tette, hogy tervszerűbb módon oldják meg a területi levéltárak által felvetett problémákat. Ez az elvi, ideológiai alap az "egységes állami levéltári fond", vagyis az a felfogás, hogy mindaz a bármiféle természetű irat, amelyik az ország területén bármiféle közintézmény vagy szerv működése során keletkezik, állami tulajdon és mint ilyen az Állami Levéltári főigazgatóság hatáskörébe tartozik, legalább is kezelését és ennek módszereit illetően. Gyakorlatilag persze ezek az iratok különböző levéltárakban kerülnek elhelyezésre, mert minden tanácsnak minden szinten, van levéltára. A Szovjetunió minisztertanácsa mellett működő Levéltári Főigazgatóság közvetlenül irányítja az Unió Központi Állami Levéltárait. Irányítja az egész állami levéltári hálózatot is, de ezt a szövetséges vagy autonóm köztársaságok minisztertanácsa alá rendelt levéltári igazgatóságok vagy a kerületi levéltári igazgatóság utján, mely utóbbi a területi tanács Y.B. alá van rendelve. A Szovjetunió Levéltári Főigazgatósága - bármely más minisztérium vagy központi hatóság közbelépésének kizárásával - szervezi a közlevéltárakat, és rendeleteket, minden levéltárra kötelező utasításokat ad ki a begyűjtésre, megőrzésre, iratkezelésre, leltározásra stb. Koordinálja a kiadványok tervét és tanulmányozza, majd közkincsé teszi az egyes levéltárakban bevált uj eljárásokat. Hatásköre tehát, mindent egybevéve, a svéd és francia Levéltári Főigazgatóság hatásköréhez hasonló. Elhagyva a szövetségi Köztársaságok körzeti szervei .'* mellett működő levéltárakat /ezek nem tartoznak a tárgyhoz/ másik két levéltártípust vizsgál meg a beszámoló. 385