Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 2. szám - FIGYELŐ - Bautier, R. H.–Szedő Antal: A helyi közületek levéltárai / 373–408. o.

re, a megőrzési határidőkre, a segédletek készitésére és engedélyezi a hozzá benyújtott segédletek kinyomtatását. Időn- , ként munkaértekezleteket szervez a levéltári főfelügyelők és "bizonyos számú levéltári felügyelő részvételével vagy vitaértekezleteket a munka közben felmerülő problémák megvizsgálására és évente egyszer nemzeti levéltári kongresszust. A maguk részéről a levéltárigazgatók ellenőrzik /kötelezően/ a hatáskörükbe tartozó városi, községi,' kórházi levéltárakat és a hivatalok irattárát• A polgármestereknek, tanácsi titkároknak tanácsokat adhatnak az iratok kezelésére, a rendezésre, a leltározásra, esetleg az utóbbi két munkát saját személyzetükkel elvégeztethetik. Az 1924. évi törvény értelmében javasolhatjuk a 100 évesnél régibb városi és községi iratok elhelyezését a megyei levéltárba. Vannak megyei levéltárak, melyek a legtöbb község és sok város levéltárát őrzik. A városi, községi levéltárak munkájáról szóló jelentések egy példányát a prefektus, a másikat a Levéltári "Főigazgatóság kapja meg. A levéltári főfelügyelőnek is joga van a városi és községi levéltárak ellenőrzésére. A területi hatóságok kötelesek betartani a Levéltári Igazgatóság által 1926-ban kidolgozott rendelkezést, mely a községi, városi levéltárak munkáját szabályozza. Ezek a levéltárak a helyi terület tulajdonát képezi, ezért pénzügyileg is neki kell ellátnia őket, de bizonyos munkálatok elvégzése /pl. az anyakönyvek bekötése/ kötelező. Az állam mindezideig nem gondolt szubvencionálásukra, de általában kívánatosnak tartják, hogy egyes városokban járuljon hozzá anyagilag az épületek létrehozásához: lehet, hogy az a terv, hogy Brestben épüljön egy uj városi levéltár, ahol a városi és állami hivatalok iratait fogják őrizni és az épitési költségek 30 fc&fá : az állam viseli, precedens lesz ezen a téren

0 Valójában a községi, városi levéltárakkal vannak problémák, hiszen a számuk nagy /csaknem 36 000 !/ és nagyobb részük egészen kicsi: ha a nagyobb városok rendelkeznek is megfelelő tudományos személyzettel, ez általában nem jellemző a városokra és még kevésbé a községekre. A folyamatban lévő fejlődés, mely csökkenti a községek számát és körjegyzőségeket, városi kerületeket létesit, kényszeríteni fog arra, hogy a kommunális levéltárak problémáit elővegyék. A skandináv országokban a levéltárügy központosítása még nagyobb mérvű, mint Franciaországban és a helyi levéltárak beillesztése az állami levéltárak hálózatába egy olyan rendszer segítségével történik, amelyet koncentrációnak lehetne nevezni* ^Éá^^^áS^^

1 az Országos Levéltár, a 7 területi állami levéltar, valamint Stockholm és Malmö városok levéltára fogadják be az állami hivatalok iratait; levéltárak, de egyut3B3