Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 1. szám - Dancs Istvánné: Az Országos Levéltár Népi Demokratikus Osztályának 1961–1969 évi működéséről / 26–40. o.

ellenőrzését* Erősíteni igyekezett többek között befolyásit annak érdekében,_ hogy az irattározás rendszere olyan legyen, amely nemcsak az ügymenet;érdekeit, hanem a később jelentkező levéltári-'kívánalmakat 1&\ kielégíti, vagyis a levéltár ne le;

gyen'kénytelen az irattáraktél'átvett iratokat a későbbiek során átrendezní®^ Szorgalmazta —'ahol erre'szükség volt - a jobb raktári, viszonyok megteremtését is** Az Osztály megalakulása után oélial _ tűzte ki ,

r hogy/ az irat tárakbői beszállított irata-; nyag;rendezett^állapotban kerüljön a Levéltárba• Ennek érdekében közreműködött'abban ís

3 hogy az irattárak rendezzék a rendezetlen 'állapotban lévő' irataikat® A rendezési munkák irányítását .az.Osztály„tudományos;dolgozdi,vállalták® . Ugyanilyen"fontos'volt a még ismeretlen fondók felderítése, tárolási helyük, állapotuk felmérése és átvételük előkészítése, ÍSm A belső munkák közül legfontosabb feladat volt az Osztály ellenőrzése alá'.tartózó szervek jegyzékének elkészitése

f a'belső nyilvántartások elkészítése vagy kijavítása, valamint az Osztály őrizetében lévő rendezetlen iratanyag rendezése és kutathatóvá,tétele •.._. Az Osztály dolgozóinak és iratanyagának elhelyezése kezdetben nagy_ gondot'okozott'az Országos Levéltár vezetőcégének* Egy munkaszobában dolgozott az Osztály hat munkatársa, az osztályvezetőnek pedig a Művelődésügyi Minisztérium Uri-u* 54-56/sz*_alatti épületében biztosítottak helyet* Első és legfontosabb feladat volt/tehát az u j 'osztály részére megfelelő munkaszobák és^raktárhelyiségek'biztosítása* Ez a kérdés a Központi Gazdasági Levéltár 1962*január 1-én történt mégsztintetésekor"megoldódótt*

:

"Az Osztály 1962 áprilisában bekolto*zött

s a volt"KGL'helyiségeibe*\ Az _épület raktárainak, munkaszobáinak átadása azonban'nem történt meg azonnal® Az 0#L* I¥* osztálya^ a volt'KGL

:

fokozatosan'szállította át az Országos Levéltár főépületébe iratanyagát és fokozatosan készítette elóV iratait a Népi Demokratikus Osztálynak és a Fővárosi Levéltár.nak,valő„átadására* . . . .,. ..... JJgy az Osztály 1962-ben három"dolgozószobát és három raktárhelyiséget kapott® A három raktár 2l6o ifm-befogadására volt elegendő. Az Osztály vezetősége még a költözés előtt - a kapott raktárhelyiségekből leválasztva - négy dolgozószobát . biztosított.-a .munkatársak..részére* '•-. -_•.• Az Osztály "elhelyezése^így[ lényegében megoldódott,," de a munkakörülmények kezdetben;nem voltak megfelelőek® Nemcsak a'Műszaki Egyetem Kollégiumával közős folyosó zaja zavarta a munkát; de a füthetetlen és világítás nélküli raktárak is

# különösen, a téli időszakban*;"/6/ • 28