Levéltári Szemle, 20. (1970)
Levéltári Szemle, 20. (1970) 2. szám - Bálint Ferenc: A közlekedési ágazat ügykörei, ügykör- és hatáskörváltozásai az 1950–1956. években a Békés Megyei Tanács ügyintézésében / 316–334. o.
Vasúti ügyek m "Vasúti menetdijkedvezmények és szabadjegyek Vasúti menetrend ügyek Yasuti szállitási ügyek Az ügykörök további részletezése, az iratok funkcióját is szemléltető jegyzék minden részletkérdésre kiterjedő elkészítése, az adott ágazatban rendezési, illetve selejtezési munkát végző levéltáros feladata. Az egyes ügyekig lemenő jegyzék elkészítése aránytalanul időigényes munka volna és a gyakorlatban szükségtelen. Az ügykörjegyzék útmutatása alapján, - hozzávéve a levéltári dolgozó minden esetben feltétlenül szükséges Ítélőképességét, - a tanácsi közlekedési ágazat iratanyagának selejtezése a levéltári szempontoknak megfelelően biztonsággal elvégezhető. A közlekedési ágazatban keletkezett tanácsi iratok " "ért ékel ése Tanácsi vonatkozásban a közlekedési ágazat történeti forrásértékű iratai elsősorban a megyei tanács végrehajtó bizottsága irattárában találhatók, figyelembevéve a tanácsszervezetben 1950-1956 évek között végbement változásokat, melyek során az előbb önálló közlekedési osztály 1954-től 1956-ig a város és községgazdálkodási osztály keretében közlekedési csoport néven működött. A megyei szinten az ágazatra vonatkozó összesitő jelentések, statisztikák, adatgyűjtések, jól használható részbeni forrásanyagot képeznek az időszak helyi közlekedésügyének helyzetére. Elsősorban tehát itt kell a létrejött iratanyagot megőrzés és selejtezés szempontjából értékelni, figyelembe kell vennünk azonban a járási szinten keletkezett iratokat is, mert több ügykörben a járási tanács végleges intézkedést hozott, s ezek nem tükröződnek a megyei iratanyagban. De biztonsági okokból is szükséges, főleg az adatgyűjtéssel kapcsolatos járási iratokat meghagyni, mert itt a vonatkozó községi jelentéseket együtt megtaláljuk, s igy felesleges a községi anyagban kutatni. Ami a levéltári megőrzésre került iratok rendezését és kutatásra alkalmassá tételét illeti, - a tárgyalt időszakban /1949-1956-ig/ a közigazgatási rendszámos, illetve a csoportszámos ügyiratkezelési rend volt használatban a közigazgatási szerveknél, és a tanácsoknál. Ez a kezelési rend az iratok tárgykör szerinti csoportosításán alapult, s igy a levéltárba kerülés után célszerű meghagyni eredeti rendjüket, a rendszám, csoportszám alapján képzett csomókat. - Átrendezésük nem szükséges, de a csomók belső rendjét ajánlatos ellenőrizni. 330
