Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Leisinger, Albert H.: Mikrofilmezés a levéltárban / 702–748. o.

- 730 /A/ A szerv történetéről és működéséről rendelkezésre álló adatok, amelyek szükségesek a filmezett levéltári anyag megértéséhez. /5/ Rövid összefoglalás a filmezett levéltári anyag jellegéről, tárgyáról és kutatási értékéről. /6/ Ha a levéltári anyag megértéséhez szükséges, a bevezetés tartalmazzon részletes megállapításokat a levéltári anyag rendjéről, történetéről és azokról a különbségekről, amelyek az eredeti levéltári anyag és a mikrofilm-publikáció rendje között vannak. /l/ Ha a sorozat egyes kötetei vagy iratai nem kerültek filmre, mert másolatok, kicsi a kutatási értékük vagy nincsenek nyilvánvaló kapcsolatban a sorozattal, erről is szólni kell. /&/ A bevezetés foglalja össze a mikrofilmezett levéltári anyag kapcsolatát fondjávai, állagával és sorozatával, s adjon tájékoztatást a hozzá szorosan kapcsolódó, már filmen levő vagy filmre kerülő levéltári anyagról. /9/ A bevezetés adjon számot a levéltár más fondjaiban levő, ide szorosan kapcsolódó levéltári anyagról, ha ilyen ismert az összeállító előtt vagy könnyen megállapítható. /lO/ Ha az információ könnyen hozzáférhető, a bevezetés adjon tájékoztatást a levéltáron kivül található, ide kapcsolódó levéltári anyagról is. /ll/ Ha nincs megfelelő segédlet a filmezett levéltári anyagról, s ugyanakkor annak jellege és magas kutatási értéke megkívánja, külön jegyzéket vagy leirást kell késziteni és azt közvetlenül a bevezetés után közölni. Az Egyesült Államok Nemzeti Levéltára, s más levéltárak rendszerint készitenek és kiadnak nyomtatott útmutatókat va^y kisérő brosúrát /pamphlet/ mindegyik mikrofilmpublikációhoz. Ez tartalmazza a bevezetést, s a publikáció számára készített segédleteket /indexek és tartalomjegyzékek/. Sok levéltáros ugy véli., hogy ezek a nyomtatott útmutatók vagy kisérő brosúrák a mikrofilm-publikációk lényeges tartozékai.