Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Leisinger, Albert H.: Mikrofilmezés a levéltárban / 702–748. o.

- 710 ce-mikrofilmezés a jegyzetelést helyettesíti és a kutató vagy a megrendelő intézmény egy negativ mikrofilm-másolatot kap. A reference-mikrofilmezés - rendeléstől függően - kiterjedhet egy vagy több levéltári sorozat egj vagy több részére, teljes sorozatra vagy több teljes sorozatra is. Ugyanarra a levéltári anyagra vonatkozó ismételt kérésekre való tekintettel egyes levéltárak fenntartják maguknak a jogot, hogy pozitív mikrofilm-másolatot adjanak a negativ helyett. Ezt rendszerint akkor teszik, ha a megkeresés összefüggő teljes anyagra vonatkozik. Ilyen esetben a negativot fel lehet használni pozitiv filmmásolatok készítésére más megkeresések teljesitése érdekében. Ez lényegében a publikáció nyers formája. A visszatartott negativ természetesen biztonsági, anyagvédelmi és selejtezési célokat is szolgálhat. 2. Publication /publikálás/. Iratsorozatok teljes facsimile másolata mikrofilmen sokkal kisebb költséggel, sokkal gyorsabban és sokkal kevesebb kiadói munkával tehető közzé, mint amennyit a nyomdai kiadás igényel. A mikrofilm-publikáció nyers formája - amint erről fentebb szó volt - a mesternegativ egyszerű visszatartása és arról rendelésre pozitiv másolat készitése. Megfelelő cimlap, bevezetés, tartalomjegyzék, gyakran mutatók és különleges jegyzékek az iratokkal együtt kerülnek filmre, hogy megkönnyítsék a kutatónak a film használatát; a filmen levő iratokhoz útmutató vagy kisérő brosúra készül nyomdai utón; a mikrofilm-publikációk jegyzékét és az anyag vásárlási lehetőségeinek ismertetését szétküldik. A "mikrofilm-publikáció" kifejezéc ma általánosan használt az Egyesült Államokban és más angol nyelvterületen, de viszonylag uj sok más országban. 3. AcquisjLtioii /le microfilmage de complément - Szerzeményezés/T Ezt ugy lehet meghatározni, hogy más levéltárak vagy magánosok birtokában levő iratok filmezése a saját állomány kiegészítése vagy megerősítése céljából, a bennük foglalt információk megőrzése vagy biztonsági másolat megszerzése érdekében. Több levéltár aktiv program keretében saját embereit küldi ki más levéltárba filmezni az iratokat, vagy kölcsönveszik azokat, a saját laboratóriumukban való filmezés céljából. Azok a levéltárak, amelyek más levéltárak által készített másolatokat vásárolnak vagy szereznek meg, nem végeznek a szó szoros értelmében vett szerzeményező filmezést. 4. Se^urity /Le microfilmage de securité - Biztonsági filmezés/. A biztonsági filmezés előrelátó biztosítás az iratokban levő értékes információk elvesztése ellen arra az eeetre, ha az iratok tüz, árviz, háború vagy más csapás következtében elpusztulnának. Kivánatos, hogy a biztonsági