Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - Szelei László: A tudományos akadémiák levéltárainak nemzetközi kapcsolata / 810–814. o.

- 813 A varsói tanácskozáson az egyes levéltárak képviselői beszámoltak saját levéltáruk szervezetéről, elhelyezéséről, személyi ellátottságáról, s ismertették a feldolgozással és más levéltári munkával kapcsolatos munkamódszereiket, illetve problémáikat. A tanácskozás második részében - felismerve a közös feladatok egyesült erővel történő megoldásáéból, a munkamegosztásból eredő előnyöket - az egyes országok akadémiai levéltárainak képviselői vállalták egjegj téma kidolgozását és a következő tanácskozáson való ismertetését. A II. nemzetközi munkaértekezletet a Szovjetunió Tudományos Akadémiájának levéltára rendezte. Erre a tanácskozásra 1968-ban, Leningrádban került sor. Ezen a megbeszélésen magyar küldött is reszt vett, s ettől az időtől kezdve a Magyar Tudományos Akadémia levéltára is részt vesz az akadémiai levéltárak nemzetközi együttműködésében. Leningrádban sor került a varsói értekezleten vállalt témák megvitatására. A szovjet küldött az akadémiai levéltári anyagok kiegészítésének megszervezéséről tartott részletes beszámolót, s a fő figyelmet a tudományos eredményeket tartalmazó dokumentumanyagokra fordította. A lengyel résztvevő levéltáruk és az akadémiai intézetek tudományos dokumentációval kapcsolatos együttműködését és a jelentkező problémákat ismertette. Részletesen beszámolt még a tudóshagyatékok nyomtatott, fénykép- és rajzolt /térképek, tervrajzok stb./ anyagának feldolgozási módszeréről. A német képviselő nagy felkészültséggel, az irattári iratanyag levéltári begyűjtésének problémáit elemezte. A bolgár küldött levéltáruk 1965 óta végzett munkájáról szólt, s részletesebben az iratanyag katalogizálásával kapcsolatos kérdésre tért ki. E sorok irója, mint a Magyar Tudományos Akadémia Levéltárának képviselője, ismertette a Levéltár fenntartójának, az Akadémiának vázlatos történetét, s beszámolt a Levéltár megalakulásáról és működéséről. A modern feltárási módszerek közül felhivta a figyelmet a fényképanyag fénylyukkártyás módszerrel történő feltárásával kapcsolatos munkára. Az akadémiai levéltárak képviselői örömmel vették a Berlini Német Tudományos Akadémia főtitkárának a levéltári küldött által tolmácsolt meghivását, s elhatározták, hogy legközelebbi tanácskozásukat 1971-ben, Berlinben tartják. A berlini tanácskozásig közös munkaként vállalták a résztvevők - többek között - a levéltári szakkifejezések "értelmező szótárának" orosz, német és lengyel, majd magyar, bolgár és a munkába bekapcsolódó más országok nyelvén való elkészítésének beinditását. A Szovjetunió Tudományos Akadémiájának Levéltára vállalta az érdekelt országok akadémiai levéltárainak közreműködésével e levéltárak^anva^aiból ir^t, illetve a munkatársak szakcikkei bibliográfiájának központi szerkesztését és kiadását.