Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - FIGYELŐ - Koroknai Ákos: Tapasztalatok a Prágai Központi Állami Levéltárban / 795–801. o.

- 800 kutató által kérőlapokra' irt jelzetanyagot a későbbiekben külön kezelik, s a dossziékra, amelyekben e jelzetgyüjteményeket őrzik, a "Bulgarica", "Jugoslavica", "Hungarica" stb. elnevezést vezetik rá. Az ilyen irányú kutatásokat maguk is örömmel veszik, mivel igy idővel létrejön bizonyos tájékoztatás a Központi levéltárban található, az egyes külföldi országok történetére vonatkozó iratokról. A kutatóterem nemrég uj feladatot is kapott. A kutatóterem személyzete végzi a kutatni kivánt iratanyag előkészítésének teljes munkáját. Ezáltal az anyagot őrző osztályokat tehermentesítik. A kiadott iratanyagot és a segédkönyveket nem a kutatóteremben tárolják, hanem az erre a célra külön kijelölt anyagelőkészitő termekben, ahol levéltári állványokon, szekrényekben őrzik a kiadásra, ill. visszavételre váró iratokat és segédkönyveket. Mindennap innen adják ki, ill. veszik vissza a kutatóktól az anyagot. A kutató termek padlózata a könnyebb tisztithatóság végett linóleummal boritott. A szakmai beszélgetések során felmerült a kutatótermi lopások kérdése. Ezzel kapcsolatban azt a felfogást képviselik, hogy az iratanyag védelmét a lepecsételés és leszámozás ugyan hatékonyabban biztositja, de a munkának ez a faj tája olyan mértékben kötné le a munkaidő jelentős részét, hogy ezért eltekintenek e megoldási módtól. A kutatótermi iratlopások ellen kemény büntetőszankciókat vezettek be. Amennyiben a vétkest tetten érik vagy rábizonyithatóvá válik cselekedete, meghatározott időre vagy véglegesen kitiltják az ország valamennyi levéltárából. A raktárak felszereltsége, az iratanyag tárolása A prágai Központi levéltár valamennyi raktárhelyisége automata tüzjelzőkészülékkel ellátott, a jelzőberendezések tüz esetén a központi vezérlőteremben azonnal jeleznek. A Levéltár raktárhelyiségeinek egy része légkondicionáló berendezéssel is el van látva. Az iratanyag őrzésére 14 C°-ot tartanak optimálisnak. A Levéltárnak azt a raktárát, amelyben a mintegy 2700 db. középkori oklevelet őrzik, olyan légkondicionáló berendezéssel szerelték fel, amely nemcsak a hőmérsékletet, hanem a levegő páratartalmát is szabályozza. Egyébként az iratanyagot teljes egészében a nálunk is ismert dobozokban őrzik.