Levéltári Szemle, 19. (1969)
Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - FIGYELŐ - Koroknai Ákos: Tapasztalatok a Prágai Központi Állami Levéltárban / 795–801. o.
- 798 Az éves tervkészítés ás beszámoló Általánosságban megállapítható, hogy a tervek inkább globálisak, s nem annyira részletezők. Az 5 éves terv pl. csupán a feldolgozásra váró fondok neveit tünteti fel. Az éves tervben szereplő legkisebb munkaidő egység a nap. Ennél mélyebb bontást nem is tartanak nyilván. Munkanaplót naponta nem vezetnek, legfeljebb ki-ki tetszése szerint a naptárba jegyzi fel az elvégzett napi munkáját saját tájékoztatására. A munka elvégzésére nem állapítanak meg normaszerü kulcsszámokat, hanem a tervkészítés előtt tanulmányozzák az anyag feldolgozásában rejlő nehézségeket, s ezek figyelembevételével készítik el a tervet. A terv nem megfeszített, az egyes munkákra biztosított időkeretet ugy állapítják meg, hogy az évközben felmerülő uj munkák esetleges elvégzésére is elegendő legyen, vagy ha az egyik munka több időt igényel a tervezettnél, akkor más rovatokról lehessen további időket elvonni. Alkalmam volt a Statny Ustredny Archív 1969. évi munkatervét tanulmányozni. Az éves terv /mindössze 24 oldalas/ két nagy részre bomlik, éspedig: I. Az első rész a tervkészítésnél felmerült szempontok indítékaival, a terv vezérgondolatával foglalkozik. Ez a terv elméleti megalapozásának része, röviden szerkesztett, lényegre törő. II. A második rész a tervfeladatokat határozza meg konkréten - felsorolva az alábbi megoszlásban: 1/ A levéltári anyag átvétele és rendezése: hány folyóméter anyagot kivannak átvenni, hány folyóméter kerül rendezésre, mely fondókból hány folyóméter anyagot kívánnak selejtezni, leltárkészítés, katalógus készítés - regiszterindex munka. 2/ A levéltári anyag védelme és nyilvántartása. 3/ A kutatóterem tevékenysége, annak kihasználtság! foka. 4/ A levéltár belső tevékenysége: e részben szólnak a levéltári értekezletekről, a vezetőség munkájáról, a gazdasági ügyekről, a könyvtár munkájáról stb. A terv ezekután osztályonkénti megoszlásban közli az elvégzendő feladatokat.
