Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - FIGYELŐ - Pákh Judit: Három hónap a marburgi levéltárosképző iskolán / 771–792. o.

- 782 portokba kerültek besorolásra, ezzel párhuzamosan azonban a térképtár részét képezik egyes hatóságok összefüggő térképgyűjteményei is. A nagyobb részben tekercs formában, kisebb részben fektetve tárolt térképek mellett formájára nézve is elkülönül az un. Hfy&lhelmshöher Kriegskarten" 44 kötetre rugó sorozata, /wilhelmshöhei a hesseni választófejedelmek kasseli rezidenciája./ A sorozatot I. Yilmos választófejedelem /1803-1821/ alapitotta, s annak keretében összegyűjtésre került a XVI. század végétől a XIX. század közepéig csaknem valamennyi jelentősebb európai hadjárat /közöttük a török ellen viselt háborúk/, valamint az északamerikai függetlenségi háború nagyrészt korabeli, részben későbbi keletkezésű térképanyaga. A gyűjtemények főcsoportja kéziratgyüjteményeket, papir- és vizjelgyujteményt, pecsét- és pecsétnyomógyüjteményt, cimer- és őstáblagyüjteményt, képgyűjteményt, különböző rendeletek gyűjteményét, ujsággyüjteményt /1894-ig/ tartalmaz, emellett egy vegyes gyűjteményt, amely különböző személyek egy-egy speciális érdeklődési területtel /néprajz, családtörténet, topográfia, műemlékek/ kapcsolatban kifejtett gyüjtőtevékenységének lecsapódását /rajzok, diafilmek stb./ foglalja magában. A levéltárban folyó rendezési munka módszereit mindenekelőtt az a tény határozza meg, hogy az őrizetébe kerülő regisztraturák rendszere túlnyomóan az anyag tárgyi csoportositásának /Aktenplan/ alapján épült fel /Sachaktenregistratur, Betreffserienregistratur./ Az ilyen jellegű regisztraturák alapegysége az iratkötet /Aktenband/, iratfüzet /Aktenheft/, amely vagy csak egy ügyre vonatkozó iratokat /Binzelfallakte/, vagy amennyiben az egy ügyre vonatkozó iratok terjedelme kicsi, egy összefoglaló cim alatt több ügy iratainak időrendi egymásutánját tartalmazza /Betreffakté/. Ilyen kisterjedelmű, rokon ügyek iratait tartalmazó kötetek sorozatokat is alkothatnak /Betreff^ serié/. A tárgyi alapon felépülő regisztratura lényeges tartozéka a tárgyi csoportok rendszerét visszatükröző repertórium, amelybe a regisztrátor minden egyes újonnan létrehozott iratkötet cimét /tárgyát/ bevezeti, s amely az anyag levéltárba kerülése után is elsőrangú segédlet. Ennek következtében minden lehetséges esetben érvényesül a törekvés a régi rend fenntartására, ha szükséges, korrekciók /továbbtagolás, összevonás/ által, finomitására. Nehezebb a helyzet, ha a repertórium hiányzik, vagy használhatatlan. Ilyenkor, ha az anyag egyébként rendezett állapotban van, ismételt jegyzékelésére, ha rendezetlen, a jegyzékeléssel együtt rendezésére, régi rendjének lehetőség szerinti helyreállítására, ill. uj rendjének, vagy részben uj rendjének kialakítására van szükség. Mindezekben az esetekben a jegyzékkészitésnek, s egyúttal a rendezésnek is alapja az un. cimfelvétel /Titelaufnahme/,