Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Oltvai Ferenc: A gyűjtőszámos iratkezelés tapasztalatai Csongrád megye tanácsi szerveinél / 749–762. o.

mot/ tartanak fenn. A szakigazgatási szerv vezetője az igazgatási osztályvezető véleményét figyelembe véve, állapítja meg a gyűjtőszámokat. A megyei szerveknél ügyosztályokra tagolódó iratkezelés van. A járási és városi tanácsoknál központi helyeken iktatnak. A fentebb felsorolt szerveknél jelenleg már általános, hogy az év elején nem határozzák meg az ügyköröket, mert a kezelők gyakorlottak, maguk is tudják és átveszik a korábbi évek ügyköreit, csökkentik vagy növelik a gyűjtőszámokat. A Szentesi Járási Tanácsnál a kezelők azt kivánták, - és az igazgatási osztályvezető is - hogy az iktatást végző kezelő maga növelhesse, vagy csökkentse a gyűjtőszámokat. Továbbá kivánták, hogy a jelenleg használatos négy alszámra terjedő iktatókönyv helyett hat alszamosat rendszeresítsenek. Elégedetlenek az iratjegyzék papirosának minőségével. Azokba helyezik be ugyanis az év Yégén az iratokat és a gyakori használat következtében elrongyolódnak. Javasolták azt is, hogy az iratjegyzékeket bekötve, az iktató könyvek után helyezhessék el. Annak bemutatására, hogy a kutatást mennyiben segiti elő a gyüjtőszámos iratkezelés, közöljük a szegedi és a makói járási tanácsok művelődésügyi osztályain 1968 évben nyilvántartott gyűjtőszámok jegyzékét: Szegedi Járási Tanács VB Művelődésügyi Osztálya: 25001 25002 25003 25004 25005 25006 25007 25008 25009 25010 25011 25012 25013 25014 25015 25016 25017 25018 25019 25020 25021 25022 25047 25052 sorszám !! Járási -'VB és tanácsi határozatok Községi VB és tanácsi jegyzőkönyvi kivonatok Tulóradijak Óradíjak, többletórák engedélyezése folyóiratok megrendelése Értekezletek, meghívók Dolgozók iskolája túlóradíjai Takarékossági mozgalom Könyvtárfejlesztés Nevelők étkeztetése Nevelési értekezletek Dolgozók esti- és levelező tanf. ügyei IFÉRT-nél berendezések rendelése Igazolások nevelők részére Műsorengedélyek kiadása OTP házépitési kölcsönök Gépkocsi üzemanyag Működési pótlékok Tanévnyitó értekezletek, osztás, órarend Szakkörök Tanévzáró értekezletek és Nevelői kézikönyvek TV figyelőszolgálat havi jelentése Tematikus látogatást értékelő jkv.-e] tantárgyié i _ jegyzőkönyvek