Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Leisinger, Albert H.: Mikrofilmezés a levéltárban / 702–748. o.

- 729 ^oboz_-feliratozás Minden mikrofilmtekercset megfelelően feliratozni kell. A doboz-felirat, rendszerint ragasztós hátú papíron, minden tekercsre nézve tartalmazza: a sorozat címét és számát, a tartalom rövid meghatározását és a tekercs sorszámát. A negativ mikrofilmet meg kell különböztetni a pozitívtől. Az Egyesült Államok Nemzeti Levéltára különböző szinü címkéket használ a negativ és pozitív filmek feliratozásához. Egy ilyen cimkét mutat be a 22. ábra. Egyes levéltárak ráírják vagy rányomják a cimkére a negativ vagy pozitiv szót. A mikrofilm jegyzékeiése Annak érdekében, hogy a kutató használni tudja a mikrofilmezett anyagot, ezt le kell irni és jegyzékelni. Számos levéltár jegyzéket készített a filmezett vagy más levéltártól kapott levéltári anyagról. Egyes levéltárak leltárat készítettek filmjeikről, mig mások a filmezést meglevő leltárakban vagy segédletekben rögzítették. Az Egyesült Államokban, ahol a Nemzeti Levéltár az 1940-es évek eleje óta, más magán és közintézmények pedig 1946 óta készítenek mikrofilm-publikációkat, általános gyakorlat, hogy a publikációs céllal filmezett levéltári anyagról speciális leírást készítenek. Ennek célja, hogy a kutató számára megkönnyítse a mikrofilm-publikáció használatát és hogy megelőzzön minden vagy sok kérdést, amely részéről felmerülne. Való igaz, hogy sok olyan levéltári anyag kerül a levéltároshoz, ami kevéssé ismert. Ez esetben természetesen és szükségszerűen a leírás rövid lesz. Az Egyesült Államok Nemzeti Levéltára az alábbi irányelveket alkalmazza, amikor eg~j levéltáros leiró bevezetést készít levéltári anyaghoz, amelyet publikációs céllal fognak mikrofilmezni: /l/ A bevezetés adja meg a tekercs számát, magába foglalva a reprodukált levéltári anyag rövid leírását, fizikai formáját, évkorét és rendszerét. Megemlíteniők azok a segédletek is, amelyek kifejezetten a filmezett levéltári anyagra vonatkoznak. /2/ Ha a filmezett levéltári anyag válogatás egy vagy több sorozatból, le kell irni a válogatás pontos kritériumait és az adatokat, amelyek alapján a válogatás történt. /3/ Az egyes tekercseken reprodukált levéltári anyag jegyzéke /mindenegyes kötet vagy más megfelelő egység elejére az előkészítés során elhelyezett cimcédulák adatainak összesítése/.