Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Leisinger, Albert H.: Mikrofilmezés a levéltárban / 702–748. o.

- 726 /4/ A mellékletek közvetlenül a küldő levél után filmezendők. /5/ Utalólapok és cimkék nem filmezendők, hacsak nem lényegesek a film használata szempontjából. ,/6/ Duplumok, selejtezhető vagy kutatási érték nélküli iratok nem filmezendők, ha 'könnjeri elkülöníthetők a levéltári anyagból vagy olyan "K'örL.airen felismerhetők, hogy a felvételező nem veszi filmre. /7/ Minthogy félbehajtott iratok /éppúgy a háromba hajtott iratok az ugyanúgy hajtott mellékletek- ; kel/ könnyen összekeverednek vagy elvesztik öszszefüggéseiket, ha filmezés előtt széthajtják vagy kisimítják azokat, legcélszerűbb, ha a felvételező hajtogatja ki és vissza az iratokat. Ilyen tipu.su iratok filmezésének egyik módszerét mutatja a 19. ábra. A levéltári &

n

?l

a

£. £i^^k

a

i SL^{^ÍL

a

£?-Í.é8e Annak érdekében, hogy a levéltári anyag felvételezésre megfelelő legyen, filmezés előtt az iratokat gyakran fizikailag is elő kell készíteni. Ez különösen akkor áll fenn, ha nagy tömegű anyagról van szó. Ez az előkészítés az alábbiakból egyet vagy többet foglalhat magába: kisimítás, gőzölés /A nagyon gyűrött levéltári anyagot a simitás érdekében előbb gőzölik a washingtoni National Archives-ban. A-ford./» kötetek szétbontása, laminálás vagy ragasztás, továbbá kapcsok, szoritók, tűk és más rögzítők eltavolitása. Az iratoknak mikrofilmezés előtti restaurálása minimális mértékben fordul elő, hisz a mikrofilmezés is az állagmegóvás eszköze. A tekercsekre való_tag_olás A levéltári anyagot megfelelő rendezése és előkészítése után ugy kell tagolni, hogy megfeleljen a tervezett mikrofilmtekercsnek. Ezt gondosan kell elvégezni, mert a megfelelő tekére svég sokkal használhatóbbá teszi a filmet. Amennyiben lehetséges, a tekercsek hossza 100 láb /30,48 m/ körül legyen, de sohase haladja meg a 110 lábat /33,05 mA Az iratok csoportosítása és a tárgy általában megadja a tagolási pontokat. Amennyiben alkalmazhatók a következő szempontokat is figyelembe kell venni: