Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Leisinger, Albert H.: Mikrofilmezés a levéltárban / 702–748. o.

- 712 7. Administratiye or fa£ilij^aj:iye__usej3 /Ügyviteli vagy munkakönnyito szerep7. Egyes iratsorozatok - például sokkal könnyebben használhatók és a kutatási költségek is leszállíthatok, ha a mutatókról, jegyzékekről vagy más kutatási segédletekről mikrofilm-másolat készül olyan esetben, amikor az eredeti segédletre az iratképzőnek van szüksége, vagy a segédlet más raktárban van, vagy az iratanyag két vagy több távollevő raktárban van elhelyezve. Az önmutatós iratanyag esetében, amikor a terjedelmes dosszié boritólapján van a tartalomjegyzék vagy a tartalom leirása, a dossziék borítólapjainak filmezésével lehet mutatót késziteni. Egy ilyen index csökkenteni fogja az iratanyag használatát, mentesiti az iratkezelést vagy csökkenti annak költségeit. Másik példa az ügyviteli vagy munkakönnyitő szerepre: A mikrofilm mint közbeeső lépés mikrokártyák, mikrolapok vagy xerox-copyflo eljárással készítendő másolatok előállításához. nak is A mikrofilm része lehet a napi iratkezelési munkaIII •__A_mikrofilm_hátranyai A mikrofilmezés jelentős előnyei ellenére sem lehet ugy tekinteni rá, mint minden problémát megoldó csodaszerre, minthogy éppen ugy vannak hátrányai, mint előnyei. Az iratok mikrofilmezésének néhány hátránya: /l/ az iratoknak mikrofilmen való fenntartása és rendelkezésre bocsátása költségesebb lehet, mint az eredetiek tárolása és kiszolgálása; /2/ a mikrofilm-másolat használata /olvasása/ kényelmetlen lehet; /'3/ nem mindig készíthető tökéletesen olvasható vagy használható mikrofilm-másolat, /a/ ha az irat irása igen finom, /b/ ha az irat kivételesen nagy, /c/ ha igen gyenge a fénykülönbség /kontraszt/ a papir és az olvasandó anyag között, ami sárgás vagy halványult tinta, vagy elszineződött, megsötétült vagy szines papir esetében áll fenn és /d/ ha az irat értelmezése a szintől mint döntő tényezőtől függ; /4-Z a dokumentumban rejlő egyes értékek elvesznek a film-másolaton;