Levéltári Szemle, 19. (1969)
Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - Bőhm Jakab: A magyarországi főhadparancsnokság iratai a Hadtörténelmi Levéltárban / 545–569. o.
- 558 Hofkriegsrath cimszó alatt, 1836~től 1848-ig pedig a névmutatók elején találhatók. Az íratok nyilvántartására a "Direktórium", "Streichbuch für die Registratur", majd később "Exhibitenbuch oder Streichbuch für die Registratur" elnevezésű könyvek szolgáltak. Ezek megadják a hónap számát, az iratok iktatószámát, a hónapon belüli sorszámát és az irattári helyét. 183b és 18514 között ezek a tulajdonképpeni számsorkönyvek iktató könyvekké válnak, majd újból a korábban leirt módon vezették őket. Egyúttal a selejtezési jegyzék szerepét is betöltik, ugyanis a megőrzésre érdemesnek tartott iratok mellett az erre a célra fenntartott egyik rovatban A /= asserviert/ betűvel jelölték meg a megőrzés tényét./35/ Az elenchusok és protokollumok osak a T departamentum ból maradtak fenn. 1853 ~ 1882 Jelentős szervezési változás következett be 18^3-ban. A korábbi, az ábécé betűivel jelölt 5 departamentum megszűnt, és helyükbe a római Ill-as számmal jelölt szekció lépett, amely 5 osztályra /Abteilung/ tagozódott, Jelzésük? III/l, PIl/2, Tíl/3f Hl/4 és Hl/5, A szekció/osztály-rendszer 1359-ig volt érvényben. Az osztályok ügyköre azonos volt a korábbi departamentumokéval azzal a módosítással, hogy a korábbi P és Q departamentumokat összevonták a IIl/l. osztályban, a IIl/5-ös számmal pedig egy újonnan létrejött ügyosztályt, a Sanitáts Abteilungot jelölték. Az ügykezelés és az irattári rendszer a korábban ismertetett módszertől lényegesen nem tért el. Segédkönyveit minden osztály külön vezette. Ennek az időszaknak a segédkönyvei a mut atók ; a tulajdonképpen számsorkönyv fogalmának megfelelő Direktórium , Exhibitionsbuch vagy " Exnibitenbuch feliratokkal megjelölt könyvek, amelyek megadják az iratok keltét, növekvő sorrendben az iratok iktatószámát, irattári jelzetét, valamint elintézésük számát, kivéve a leiratokat, amelyek havonkénti csoportosításban, az idegen és saját iktatószám feltüntetésével a kötet elején, külön szerepelnek; a mai értelemben ikt atókönyvnek megfelelő Elenchu s-ok, illetőleg Exhibi ten Protocoll-ok, amelyek ülésszakok szerint sorolják fel az iratokat, megadva azok számát, a küldő hivatal nevét, az irat keletkezésének idejét, tárgyát, elintézésének módját és keltét; végül pedig a re pertóriumo k /idegen számok könyvei/, amelyek a főhadparancsnoksaggál hivatalos ténykedése során kapcsolatban álló főhatóságok, hatóságok, szervek és parancsnokságok szerinti csoportosításban tüntetik fel
