Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - Bőhm Jakab: A magyarországi főhadparancsnokság iratai a Hadtörténelmi Levéltárban / 545–569. o.

ket "Elenchus", "Consignation" és "Specification" elnevezéssel látták el. /például: "Elenchus uiber die aus den Jahrg'ángen 1750 bis inclusive 1759 sortirten, bey der Registratur ferner aufbewahrt werdenden, und neu registrirten General Commando Aktén"; "Consignation der bey dem hung. G-eneral Commando zu kassiren angetragenen Aktén von den Jahren 1740 bis inclusive 1749'% "Specification der zu kassiren angetragenen Aktén von den Jahren 1750 bis inclusive 1759% "Elench der zur Vertilgung klassifizirten Aktén 1760-1765"./ De arra is találunk példát, hogy a mutatókat is néha "Protocoll" felirattal látták el az általánosan ismert "Register" vagy "Index" elnevezés mellett. A kutatás legcélravezetőbb módja 1749~ig az iratok darabonkénti átnézése, illetőleg a királyi leiratokhoz és az udvari haditanács rendeleteihez az ezekhez készült lajstromok és indexek. Ugyancsak használható segédlet az 1950-as években készült iratjegyzék, amely azonban csak a jelentősebbnek itélt iratokat tartalmazza. Az 1750-1765-ö's évek irataihoz a királyi leiratok és udvari haditanácsi rendeletek lajstromkönyvei mellett használható segédletet jelent az "Elench der sortirten G-eneral Commando Acten" elnevezésű segédkönyv,- amely nemcsak a leiratok és a rendeletek, hanem a G.Ö. által kibocsátott vagy hozzá beérkezett átiratok, jelentések és utasitások tárgyát is tartalmazza. A kutatást nagy mértékben megkönnyiti az, hogy 1755~ig összevetették a meglevő iratokat az elenchussal, és a meglevőket az elenchusban megjelölték. Az elenchus megadja a fascikulus számát, az irat irattári számát, keltét és rövid tartalmát. Ugyancsak használható kutatási segédletek 1766-tól 1769-ig a mutatókkal ellátott protokollumok /lajstromkönyvek/, amelyek a királyi leiratok és az udvari haditanács rendeleteinek lajströmkönyveihez hasonlóan feltehetően szintén korabeliek, és tartalmazzák az összes kimenő, illetőleg beérkező iratot, beleértve a leiratokat és rendeleteket is. E protokollumok lapjainak szélén feltüntették az irat megőrzésének tényét /asservirt

y cassirt/, az irattári jelzetet, valamint a küldő nevét. Elég részletesen megadják az irat tartalmát is, aminek különös jelentőséget ad az, hogy ezeknek az éveknek iratanyaga nem maradt fenn* A protokollumokat havonként tagolták. 1772 - 1802 Jelentős változás állt be a G-eneral Commando ügykezelésében és irattári rendszerében 1772-ben. Az 1740-ben még csupán néhány főből álló pozsonyi iroda tisztviselőinek létszáma 1775-ra 25 főre nőtt. Az irodai munka irányitásáért felelős titkáron kivül 5 fogalmazó, 1 irattárnok /Registrator/, 1 irattári segédtiszt /Registraturs-Adjunkt/, 2 lajst-