Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 3. szám - A levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló törvényerejű rendelet és végrehajtási utasítása / 510–530. o.

- 516 /4/ Az iratselejtezésről a kiselejtezett irattári tételeket,azok évkorét és mennyiségét feltüntető jegyzőkönyv készül. /5/ A szerv vezetője a tervezett iratselejtezést harminc nappal előbb az illetékes levéltárnak Írásban bejelenti és részére a selejtezésről készült jegyzőkönyvet két példányban megküldi. A kiselejtezett iratok megsemmisitése,nyersanyagként való felhasználása vagy egyéb értékesitése csak a levéltárnak a visszaküldött selejtezési jegyzőkönyvre vezetett hozzájárulása után és alapján történhet. ír. 9

y

§« A szerv az irattári tételeket nyilvántartásaikkal együtt, rendezetten, raktári jegyzék kiséretében és a büatonságoa őrzéshez szükséges tárolási eszközökkel ellátottan, saját költségén adja át a levéltárnak* A levéltár csak teljes és lezárt évfolyamokat vesz át. ír. 10*§./l/ A'megszűnő szerv vezetője "~~ az iratok további elhelyezéséről az illetékes levéltárat az iratátadás előtt nyolc nappal megelőzően értesiti. /2/ A megszűnő szerv iratainak átadása, illetőleg átvétele nyilvántartásaikkal, segédleteikkel és tároló eszközeikkel együtt, jegyzőkönyv készitése mellett, a raktári jegyzék kiséretében, a megszűnő szerv költségére történik. Az átvett iratok további szabályszerű kezeléséről, irattári rendjéről és selejtezéséről az átvevő szerv gondoskodik. Ir,._ll_.§ ./l/ A kép- és hangfelvételek ~"kTézelésére az l-10.§-okban foglaltak értelemszerűen irányadók* /2/ A szerv a kép- és hangfelvételek használható állapotban tartását megfelelő felújítással /átmásolás, átjátszás stb*/ rendszeresen biztositja.