Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 2. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Fábián Istvánné: Olasz törekvések egységes irattári tervek létrehozására / 462–470. o.

- 464 Ennek grafikai ábrázolása: Cim Osztály Alosztály Csoport Alcsoport Ügyirat stb Jelzet, pl.: 18 184 1847 18475/4 A jelzetet lehetőleg világossá kell tenni. Ennek érdekében kivánatos, hogy az osztályokat, alosztályokat stb. csak kilenc részre osszuk, mert többjegyu számok beiktatása a jelzetbe csak bonyolítja annak olvasását.. Ha mégis elkerülhetetlen lenne pl. egy osztálynak 34 alosztályra való felosztása, a jelzetben a kétjegyű elemet pontok közé kell tenni. Pl.: 1.12.34/5 - A 12 szám mutatja, hogy a 12. osztályról van szó. De Pelice példaképpen elkészítette az olasz levéltári felügyelőség egy osztályának irattári tervét, mégpedig azét az osztályát, amelynek ő a vezetője. A tervet az alábbiakban közöljük. A LEVÉLTÁRI FELÜGYELŐSÉG IRATTÁRAKAT ELLENŐRZŐ OSZTÁLYA IRATTÁRÁNAK TERVE 1. Oimfejezet: szervezet és működtetés Osztályok; 1. A központi szolgálat ügyrendje alosztályok; 1. az osztály ügyrendje 2. az osztály levéltári szolgálata 3. könyvtár, dokumentációs szolgálat