Levéltári Szemle, 19. (1969)

Levéltári Szemle, 19. (1969) 2. szám - Bendefy László: A Vay-család golopi levéltára a Sárospataki Református Levéltárban / 290–326. o.

- 291 A sárospataki gyűjtemények legjelentősebb része a Nagykönyvtár; kettőszázezernél több kötetet számlál. Az ide került müveket a novedéki naplóval összhangban a gyarapodás időrendjében tárolják. Ezért a Vay Józseftől, illetőleg a V'ay_ Miklós generális könyvtárából ide került könyvanyag többe-kevésbé ma is Tart egységként látható. Ez jó és szerencsés dolog, mert minden nagy személyiség könyvtára tükrözi létrehozójának egyéniségét, Nem lehet megilletődött tisztelet nélkül szemlélni azt a csodálatos könyvgyűjteményt, amely a golopi Vay-kastélyból került ide* Könyvek ezrei egykorú 18-19. századi kötésben, a legváltozatosabb tartalommal. Az ugyancsak Golopról származó levéltári anyag is rendezett, azonban Vay Ábrahám és József levelezését még 1912 előtt rendezték, egészen más elvek szerint. A sárospataki levéltár 1890-ig teljesen rendezetlen állapotban volt. Ekkor a főiskola igazgató-tanácsának felkérésére Zsoldos 3enő a rendezés nagy munkáját a saját maga által készített terv szerint vállalta. A rendezés tervét a főiskola igazgató tanácsa és az egyházkerület egyaránt elfogadta. Ezek után az egész levéltári anyagot ömlesztett állapotban egy helyiségbe hordták össze, majd Zsoldos azt-részletesen átnézte ás selejtezést hajtott végre~ Ezt"Tk'óvetően évszám szerinti csoportokat alkotott, majd az egész a.nya.got az iratok tartalmára való tekintet nélkül - az éveken belüli szigorú időrendbe sorolts. Mialatt Z s

0ldos az iratok rendezésével foglalkozott, a levéltár i g a z ga to j a~ ¥i ny 0 ma 11 a a Zsoldos által megtervezett, kilenc rovatot tartalmazó kartoték-lapokat. Zsoldos az okmányokat a kartotékokon kívül három címtárba, vezette \he

A

\ Ezek: 1. Helyi- vagy a lap címtár. Ez egy könyv'alakú, időrendi

5

katalógus, amely az okmányokat keltezésük szigorú rendje szerint tünteti fel. Ezen kiviil készült.egy 2. nevek szerinti katalógus, továbbá egy 3. tárgymutató cimtár is» A Zsoldos Benő által ily módon feldolgozott okmányok száma darab szerint több 85.000—nél. Zsoldos tehát az iratokról összesen mintegy 350.000 leírást készített. Valószínű, hogy ezt az iratrendezési elvet Zsoldos a könyvtárrendezástől kölcsönözte., A könyvtáraknál jól bevált elvet a levéltárra is alkalmazva, minden egyes iratot egy-egy önálló egységnek tekintett, s ezért mindegyiket külön jelzet-