Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 3. szám - KRÓNIKA - Szedő Antal: A VI. Nemzetközi Levéltáros Kongresszus: Madrid, 1968. szeptember 3–7. / 807–814. o.

- 812 történeti korszak termáké. A napirend második pontja az olasz levéltárakban a múlt évi árviz által okozott károk helyrehozása, az ott nyújtott nemzetközi segítség lett volna. Az erről szóló olasz jelentés azonban nem érkezett meg, igy nem kerülhetett felolvasásra. Végül szeptember 6-án, pénteken került tárgyalásra a negyedik téma: az irattárak. A referátumot Matilla, a spanyol levéltárak felügyelője készítette. Az irattárak területén legtöbbször a kellőképpen ki nem képzett személyzet, az iratok meg nem felelő rendje, az iratok történeti forrásértékének lebecsülése miatt merülnek fel panaszok. Szék a hiányosságok rendszerint annál inkább érezhetők, minél alacsonyabb szintű iratképző szervekről van szó. Minisztériumok irattáraiban nagyobb rend van /olykor tudományosan képzett levéltáros is!/, mint a közsági irattárakban. A levéltárak általában a selejtezés ellenőrzése terén tudják befolyásukat érvényesíteni az irattárak munkájára. A levéltárosok a problémák jó részét /főleg országos szinten/ az un. közbeeső levéltárak felállításával látják megoldhatónak. Ilyenek sok országban már vannak. Mielőtt az országos levéltárakba kerülne az anyag, az irattermelő szerv a közbeeső levéltárba szállítja, ahol a kellő szakképzettséggel rendelkező alkalmazottak rendezik, selejtezik. A kongresszus záróülése pénteken este fél 7 órakor volt. Ezen az ülésen döntöttünk a következő kongresszus színhelyéről.