Levéltári Szemle, 18. (1968)
Levéltári Szemle, 18. (1968) 3. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Az iratkezelés új módszerei az NDK-ban / 749–755. o.
- 754 2. egy-egy ügykör teljes anyaga a központi irattár által az illetékes előadó rendelkezésére bocsátható; 3. az irattári anyag összevonása folytán az iratkezelés kevésbé érzi meg az átszervezésének zavaró hatását; 4. az előadók megszabadulnak a számukra már nem szükséges iratanyagtól; 5. az értéktelen iratok még az igazgatási levéltárnak való átadás előtt eltávolíthatók, a vonatkozó selejtezési szabályzatnak megfelelő módon; 6. a központi irattárban az iratanyagot egységesen.-szakszerüen, levéltáriig képzett személyek kezelik, s a különleges irattári helyiségeket és berendezéseket racionálisan ki tudják használni. S rendszer alkalmazása mellett az iratkezelésre fordított viszonylag sok munka megtérül azzal, hogy részben a titkárságokat és az előadókat, részben az igazgatási levéltárat és a végleges levéltárat is tehermentesíti, továbbá azzal is, hogy a nyilvántartás ily módon intenzivebbé válik. Annak ellenére, hogy a fent ismertetett kísérlet a gyakorlatban bevált, az NDK illetékeseinek az a véleménye, hogy e módszereket nem lehet sematikus módon más szerveknél alkalmazni. A központi, kerületi és járási hatóságoknak azt tanácsolják, hogy e tapasztalatokat csak módszertani példáknak, tekintsék, s maguk határozzák meg, hogyan kezeljék irataikat, kihasználva a modern irodai technika adta lehetőségeket, olymódon, hogy az uj irányítási rendszer minél hatékonyabb működését segítsék elő. Jegyzetek 1 Verordnung über das staatliche Archivwesen vom 17. Juni 1965. Szövegét lásd: Archivmitteilungen 1965, 163-169 1. Magyar nyelvű ismertetése 3eck, Friedrich: Az NDK állami levéltárügyének uj szabályozása. Levéltári Közlemények 1967, 159-171 1. 2 Linké, Horst - fiohrmann ,. Joachim: Verbesserung der Schriftgutverwaltung durch Anwendung der neuen Einheitsaktenplane für die örtlichen Rate. Archivmitteilungen 1964, 1-8 1. Magyarul Levéltári Szemle 1967, 542-555 I.
