Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 3. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Szabó Ferenc–Bálint Ferenc: A tanácsok iratkezelése és irattárainak helyzete Békés megyében / 732–748. o.

- 747 A tanácsapparátus a jövő áv első negyedében elkészülő uj irodaházba fog átköltözni s feltétlenül szükséges lenne, hogy oda csak a szabályszerűen selejtezett és rendezett iratanyagot szállítsák át. A községi iratanyagot befogadó járási központi irattár létesítéséről itt sem lehet szó, a személyi és dologi feltételek hiányában s egyelőre csak arra törekszenek, hogy az iratanyagot megóvják. Az igazgatási osztály vezetője a maga részéről is kérte az irattárkezelés végleges megoldását irattáros beállítása utján, mert az osztály jelenlegi létszámviszonyai mellett a központi irattár szakszerű kezelését, a folyamatos selejtezést és egyéb irattári teendőket biztosítani nem lehet. Mezőkovácsházi Járási Tanács VB A járási tanács ügyiratkezelése, amint azt az ellenőrzés alkalmával megállapítottuk, mindenben megfelel az 5/1963. K.B. utasítás rendelkezéseinek. Az ügynyilvántartókönyvek hitelesítése, lezárása, vezetése szabályszerű. Az ügyiratkezelést és a központi irattár kezelését az igazgatási osztály adminisztrátora végzi ás az ügyiratok keresése és szerelése is csak az ő jelenlétében történhetik az irattárban. Az irattár helyisége az iratmegőrzési feltételeknek mindenben megfelelő, befogadóképessége a járási apparátus irattermeléséhez elegendő. Berendezése vasállványos, modern megoldású. Az irattárban elhelyezett iratok rendje az 1966-ban végrehajtott iratselejtezés és ezzel kapcsolatos rendezés eredményeként jól áttekinthető. Az osztályonként lerakott iratok elhelyezését tájékoztató táblák mutatják, és a helyiség rendje példás. Az iratok mennyisége kb. 100 iratfolyóméter, amelyből 10 folyóméter 1956. évig rendezett és kiselejtezett anyag levéltári átvételre vár. A selejtezés és az irattár rendezése az igazgatási osztály vezetőjének és szakelőadójának érdeme, akik 2 éves munkával és a •> Y3 anyagi áldozatvállalásával alapozták meg az irattár jelenlegi rendjét. A selejtezési munka tervszerű folytatása és a levéltári megőrzésre kiválasztott anyag leadása után mód nyilnék arra, hogy a járás 19 községének egy részétől az 5 évnél régebbi iratanyagot átvegyék és ezzel megkezdjék a járási központi irattár kialakítását. Ennek megvalósítása azonban természetesen feltételezné a járási irattárosi státus létesítését és szakképzett dolgozóval való betöltését, mert az igazgatási osztály jelenlegi kezelői létszámával ezt a feladatot megoldani nem tudja., XXX