Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 3. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Szabó Ferenc–Bálint Ferenc: A tanácsok iratkezelése és irattárainak helyzete Békés megyében / 732–748. o.

740 Az irattári helyzettel kapcsolatban az igazgatási osztály vezetője közölte, hogy főfoglalkozású irattáros hiányára vezethető vissza a jelenlegi állapot, A felszabadulás ota nincs a városnak irattáros besorolású dolgozója, a város lélekszáma gyorsan nő, az ügyforgalom és az apparátus dolgozóinak munkája is jelentős mértékben megnövekedett, de szervezetszerű irattáros nincs s igy ezt a munkafeladatot nincs, aki elvégezze. Az igazgatási osztály, amelynek feladatkörébe tartozik az irattári kezelés is, saját létszámából nem tud erre a feladatra külön munkaerőt biztositani. Tiz év óta délutáni kisegitőt alkalmaznak a központi irodakezelő mellé, de ez nem változtat az irattári helyzeten, mert a folyó kezelési munkát is csak állandó túlmunkával tudják elvégezni. Ez okból a selejtezés is megoldatlan, mert belső munkaerőkkel ez nem lehetséges, az időszaki munkaerők alkalmazását pedig a pénzügyi fedezet hiánya nem teszi lehetővé. Az igazgatási osztály vezetője ezúton is a leghatározottabban kéri a felettes szerveket, hogy az irattári kezelés eddig elhanyagolt kérdését tűzzék napirendre és megfelelő irattárosi létszám engedélyezésével segitsék megoldani az igazgatásnak ezt a súlyos problémáját. Megállapítása szerint is ez a munkaterület a tanácsi igazgatás legelhanyagoltabb része, de saját erőből minden igyekezetük mellett sem tudnak a helyzeten változtatni. Orosháza Városi Tanács VB Az orosházi városi tanács VB . irattári helyzetéről az 1968. szeptember 23-i levéltári ellenőrzés alkalmával ismét megállapítottuk, hogy az jónak minősithető, annak ellenére, hogy az irattári helyiség csak szűken tudja befogadni a Városi Tanács működése során keletkezett és az ügyforgalom emelkedése folytán egyre szaporodó irattömeget. A tanácsnál az elmúlt években külső munkaerőkkel nagyarányú iratselejtezést és irattárrendezést végeztek, amit a Levéltár 2 alkalommal ellenőrzött és a szükséges útmutatást a munkához megadta. Jelenleg az iratok rendje áttekinthető, bennük a szükséges keresés és szerelés elvégezhető, de kivánatos, hogy a tanácsapparátus osztályaitól ujabban átvett iratokat is állványokra helyezzék, feliratokkal lássák el. Az irattárban kb. 120 iratfolyóméter iratanyagot őriznek, ebből 25 iratfolyóméter selejtezett és rendezett tanácsi és egyéb 1950 előtt keletkezett vegyes iratanyag, amely levéltári beszállításra vár.