Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 1. szám - Balogh István: A Szabolcs megyei nemzeti bizottságok iratai / 32–45. o.

~ 32 Balogh István: A SZABOLCS M R G Y K I NEMZETI BIZOTTSÁGOK IRATAI Az utóbbi száz év mindinkább szélesedő irásos ügyintézése, és az ennek következtében hallatlan mértékben megnövekedett iratmennyiség nemcsak levéltári elhelyezési gond, hanem feltárása, történeti forrásként való felhasználása a kutató gondját is növeli* A kutató gondjának növeléséhez hozzájárul az is, hogy az iratképzószervek hatáskörének ismerete nélkül az iratok forrásértékének megállapításához obj ektiv mérce nem áll rendelkezésére., < A mind bonyolultabbá váló újkori hivatalszervezet, az egymással alá-, fölé- és mellérendeltség viszonyában álló, a hatásköröket nemegyszer keresztező hivatalok irattermelése sokszor a szakember számára is nehezen tekinthető át, és az eltérő szempontú adatcsoportositasok igen sok esetben -egymásnak" ellentmondó következtetésekre adnak lehetőséget * A több évtizeden át működő, kialakult-ügyrenddel és ügyintézési formákkal'rendelkező hivatalok és. hatóságok esetében mind a levéltáros, mind a kutató dolga aránylag^könnyű. Egy

r

egy hivatal, vagy hatósági szerv működése - főleg, ha sokáig állott fent -, előbb-utóbb sablonos formákat Ölt, a működés révén létrejött iratanyag tárgyilag eléggé könnyen rendszerezhető és áttekinthető, az iratokból az-ügyrend és ügyintézés formája nagyobb nehézség nélkül rekonstruálható, az iratfajták legtöbb esetben külalakjukkal elárulják* hogy érdemi vagy átmenő intézkedéseket tartalmaznak-e. Mindezek a levéltáros rendező, közvetve pedig a történeti kutató forrásértékelő munkájához hasznosítható támpontot nyújtanak* Az elmondottak azonban csak kialakult hatáskörrel, ügyrenddel és szinte sablonossá vált ügyintézési formákkal rendelkező hivatalokra ps hatóságokra vonatkoznak. Az 1944-45-ben létrejött nemzeti bizottságokról nehezen lehetne elmondani, hogy kialakult ügyrenddel és ügyintézési