Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 2. szám - Csillag Pál: A SZOT Levéltár helyzete / 329–332. o.

- 331 A SZOT Központi Levéltár korszerű helyiséggel és technikai felszereléssel rendelkezik* A vasállványokon 1800 folyóméter iratanyag helyezhető el* A SZOT vezetői tehát sokat tettek azért, hogy a levéltárat jól felszereljék, anyagi szükségleteit biztosítsák* A tapasztalat azonban "azt mutatja, hogy ez magában nem elégséges. Az Országos Levéltár Népi Demokratikus Osztálya refe*rense időben felhivta a levéltárat irányítók figyelmét, hogy amig nem készül el megfelelő selejtezési utasítás, amíg nem rendelkeznek olyan felkészültséggel, hogy a szakszervezetekben őrzött iratanyagok selejtezését megfelelően ellenőrizni tudják, addig ne gyűjtsenek be iratanyagokat a szak szer ve Zeitektől* Ennek ellenére több szakszervezetből begyűjtöttek^ kh# 300 folyóméter 1949-1954 évfolyamú iratanyagot, melynek , "elsőfokú selejtezését" általában nem hozzáértő személyek végezték el, így a SZOT Központi Levéltár dolgozói számára a szakszervezetektől ilymódon begyűjtött iratok szakszerű selejtezése és rendezése., az amúgy is zsúfolt levéltári feladatokon kivül, külön - több éves munkamegterhelést jelent# A SZOT levéltári dolgozók a SZOT központi iratanyagok 1945-1949 évfolyamát selejtezik és "csoport kartonokkal" mutatózzák* A SZOT levéltári dolgozok eziranyu szorgalmas "öntevékeny" munkája dicséretre méltó, de helyesebb lett volna, ha a munka megkezdése előtt az Országos Levéltárban alapos tanulmányi munkát végeztek volna és előbb elvégezték volna az irattáros továbbképző tanfolyamot * így a SZOT levéltári iratokról megfelelőbb segédleteket és alapleltárakat tudtak volna készíteni. Az,Országos, Levéltár Népi Demokratikus Osztálya ja~ vaslata alapján a Levéltárak Országos Központja 1965 óta több alkalommal szorgalmazta, hogy a SZOT elnöksége vagy Titkársága tárgyalja meg a Levéltár eddigi munkáját és további feladatait* A SZOT Elnökségi,Iroda vezetője 1966 májusban^el is készített egy előterjesztést, amit azonban a LOK vezetőjének többszöri sürgetése ellenére "másirányu elfoglaltságuk miatt", a mai napig sem tárgyaltak meg. Az előterjesztésben a következőkre utalnak. A SZOT Elnökségének 1958 június 28-án hozott határozatának jelentős része nem valósult meg* Nem készítették el a levéltár működési szabályzatát, valamint a SZOT apparátusa, SZOT levéltára és a Szakszervezetek részére nem készítettek megfelelő selejtezési utasítást. Egyben megállapítják, hogy a SZOT és a szakszervezetek területén javult az ügykezelés, de a levéltár nem fejlődött megfelelően. A levéltár foglalkozik ugyan