Levéltári Szemle, 18. (1968)
Levéltári Szemle, 18. (1968) 2. szám - Kiss Dezső: A Hazafias Népfront Archívuma / 317–329. o.
- 324 A kongreszusi iratokat az előzetes rendezési terv szerint kongresszusok* azokon belül a kongresszus előkészítésének és lebonyolításának szakaszai szerint kellett rendezni. A rendezés után a rendezési szintnek megfelelő részletes repertórium készült. Az Országos Elnöksége az Országos Tanács,^a szűkebb titkársági, a főtitkári, az országos titkársági és a megyei titkári értekezletek jegyzőkönyveinek rendezésénél a kronológiai elv érvényesült. Minden ülés anyagát külön palliumban helyezték el. A palliumon belül az iratok sorrendje a következő: - a meghivó fogalmazványa, - a tárgyalásra előkészített és a meghívottaknak előre megküldött anyagok egy-egy példánya, előterjesztések, - az Ülésen készitett jegyzőkönyv fogalmazványa, ~ a jegyzőkönyv hiteles, aláirt, tisztázata. Sajnos az 1963* előtt keletkezett jegyzőkönyveknek sem a fogalmazvány, sem a tisztázati példánya nem került elő, csupán a jegyzőkönyvek (egyszerű, Írógéppel irt) másolatai vannak meg. A jegyzőkönyvjellegű iratokhoz, valamint az ankétokanyagaihoz készitett segédlet a következő adatokat tartalmazza: - az ülés időpontja, ill. a jegyzőkönyv dátuma, - az ülés napirendjének felsorolása, napirendi pontok szerint, - a palliumban elhelyezett iratok megnevezése: a) Meghivó, b) Az egyes napirendi pontok tárgyalásához a "résztvevőknek kiosztott anyagok felsorolása, c) Az ülésről készitett jegyzőkönyv jellege (tisztázat, fogalmazvány, másolat), d) Egyéb anyagok. Az osztályok, valamint a Népfront működési köre szerint kialakitott állagok anyagának rendezése tárgyi alapon történik. A nagyobb tárgykört a tételek osztják kisebb tárgykörökre. , Pl# a népfront művelődéspolitikai tevékenységére vonatkozó iratanyag rendezése müvelődéspolitikai ágazatok, azokon belül tárgykörök (tételek) szerint történik:
