Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 2. szám - Kiss Dezső: A Hazafias Népfront Archívuma / 317–329. o.

320 jegyzőkönyv, a kisebb része államhatalmi, párt- és tömegszervezetekkel kapcsolatos levelezés, az állampolgárok különböző bejelentései, kérelmei, belső feljegyzések, határozatok* eseménynaptárok, tájékoztatók, körlevelek és egyéb iratok. Az iratok kezelésére és védelmére kezdetben a vezetők nem gondoltak, ezért az első évek működéséről kevés irat maradt meg* A helyi és a területi szerveknél tiz évnél idősebb irat alig található. Az Országos Titkárság (Iroda) 1955» áprilisában általános ügykezelési tájékoztatót adott ki, amely eloirta, hogy az Országos Iroda működése által létrehozott ügyiratok kezelésére Ügykezelési Irodát kell szervezni. Ennek feladata volt gondoskodni az."érkező- és kimenő levelek iktatásáról, kezeléséről és az iratok őrzéséről", E tájékoztatóban rendelkeztek a bizalmas iratok kezeléséről és védelméről is. Külön iktatókönyvekbe iktatták az elnök, a főtitkár, a Titkárság, az osztályok és a csoportok iratait.. Az osztályok és a csoportok ügykezelői az irataik kezeléséről meghatározott időközönként közös értekezleteket tartottak. Az Ügykezelési Tájékoztató a helyi- és a területi bizottságok iratainak kezelését nem határozta meg» Az 1956-os ellenforradalom idején a mozgalom korábbi iratai mind a fővárosban, mind vidéken jórészt elpusztultak. Az ügykezelés néhány évig a központban sem működött, az iratokat nem iktatták, a védelmükről is csak oly módon gondoskodtak, hogy azokat egy raktárban helyezték el, A raktárban az Összezsúfolt iratok szétszakadoztak, szétbomlottak és idegen anyagokkal összekeveredve teljesen használhatatlanok voltak. Ezen állapot tarthatatlanságát felismerve az Országos Titkárság 1962. december 18-án határozatot hozott az ügykezelés megszervezésére* 1963* január 1-vel az Igazgatási és Sajtó Osztály keretében felállitották a Központi, Ügykezelési irodát, kötelezővé tették az iratok iktatását és a központi irattár megszervezését , A határozat végrehajtásának ellenőrzését az Országos Titkárság 1963* szeptember 18-i ülése tárgyalta, A titkársági