Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 2. szám - Dancs Istvánné: A csoportszámos iratkezelés néhány problémája / 304–313. o.

-." 312 zelés elmaradottnak tekinthető. Hatályos jogszabály hiányában a levéltárosok a" saját munkaterületükön próbálják meggyőzni az intézményeket a modernebb a jobb és gyorsabb iratkezelés bevezetésének fontosságáról, igen kevés eredménnyel. A jelenleg fennálló helyzeten véleményem szerint csak olyan törvényerejű rendelet életbeléptetésével lehet segíteni, amely kötelező érvényűén irná elő az intézmények számára, hogy a levéltárak szakmai irányítása mellett kötelesek irattári munkájukat korszerűsíteni, A levéltárakban az irattári munka színvonalának emelésére olyan szakosított munkacsoportokat kellene létrehozni, amelyek a felügyelet mellett a szakmai irányítást is elvégeznék, A Szovjetunióban ez a módszer igen jelentős eredményeket hozott. . . » . . . * A kérdés rendezésére uj jogszabály készül. Az uj le** véltári törvénytervezet jkészítői. egységes alapelvként a tárgyi tematikai iratkezelésből indultak ki. A csoport számos iktatás negatív tapasztalatait is figyelembe véve, nem lenne helyes megint egy felülről meghatározott, egységes nomenklatúrát az intézményekre ráhúzni. A tervezet szerint a szaktárcák a saját iratcsoportositási szabályzataikat a levéltári ^zervek jóváhagyásával vezetnék be. A tematikus rendszerezés terén nincs szükség országos egységre. Az irattári tervet csak az irattermelés helyén lehet jól kialakítani. A visszakeresési nehézségek elkerülése érdekében megfelelő iratregisztrálási rendszert kell kialakítanunk. Az eddigi nehézségek ismerete alapján ugy tűnik, hogy a tematikus iratcsoportositást helyes lenne olyan iratregisztrálási rendszerrel kiegészíteni, ami biztosítaná a gyors visszakeresést. Jegyzetek: 1 Szűcs László: Iratkezelési problémák. Levéltári Közlemények 1967:2.sz. 2 Egyik legjelentősebb vállalkozás a felszabadulás előtt Jánossy Dénesnek a Vallás- és Közoktatásügyi Minisztériumban 1929-ben bevezetett uj, tematikus iratkezelési rendszere volt. Bővebben ld.: Jánossy Dénes: A központi ügykezelés vezérfonala, Bp, 1929-, valamint Szűcs ,László: i.m, 3 Botár Olivér: Magyar közigazgatási számrendszer. Bp. 1948. 4 Magyar Közlöny Rendeletek Tára 1948. 250-251. az. 5 Magyar Közlöny Rendeletek Tára 1949. 149. sz.