Levéltári Szemle, 18. (1968)
Levéltári Szemle, 18. (1968) 1. szám - FIGYELŐ - Borosy András: James Fr. Rhoads: Elidegenítés és lopás, mint levéltári problémák / 272–274. o.
„ 274 A kutatás céljából kiadott anyag előzetes és utólagos átvizsgálása feltétlenül szükséges. Az előzetes megóvja a kutatót a gyanúsítástól, az utóbbinak elrettentő hatása is van. Sokhelyütt szigorúan korlátozzák az : egyszerre kiadható 'iratok számát. Ebből a használó'ugy látja, hogy az intézi meny ügyel a kiadott iratokra* Még hatásosabb-, ha fegyveres • őr'is van *r jól látható helyen- a kutatóteremben s ha a távozó'kutatók holmiját alaposan átvizsgálják* ' Komolyan át kell gondolnunk* mi a legfőbb kötelességünk í a levéltári anyag védelmei vagy ismeretlen, esetleg csak kíváncsiságból iratokat nézágető "kutatók" korlátlankiszolgálása? Minden rendkivüliség a kutató magatartásában* vagy az iratok kezelésében fokozottan gyanakodóvá kell, hogy' tegye a levéltárost* A ; kutatót csak személyének igazolása után szolgáljuk ki. Nem helyes, ha a levéltári anyag, vagy egyes iratok pénzbeli értékéről nyilatkozunk,"* az ilyesmi csak felkelti • a tolvajok figyelmét»•Az értékes iratok megjelölésére a tintabélyegző a legalkalmasabb; viszont nagy tömegű s a tolvajok számára értéktelen iratok lebélyegzése fölösleges* Vannak olyan iratok is, melyek nagyon értékesek* de sokan'ismerik őket s. a tolvaj nem tudná azokat értékesíteni*. Ezeket külön kell őrizni s a kutatók kezébe másolatokat kell adni 9 nem az eredetieket* • Hogy mennyire lehetetlen volna minden iratot 'lebé** lyegezni, azt könnyen beláthatjuk, ha meggondoljuk# hogy az Amerikai Nemzeti.Levéltárban, több* mint «2#5 milliárd irat van, ezek lebélyegzése 5000 munkaévbe telne és 20' millió-dollárba kerülne* A fontosabb iratokról másolatot kell csináltatni. A filmezés nagyon megkönnyíti ezt* A kutatók kezébe inkább fotókópiákat kell adni. A jó levéltárosnak gya n akvónak kell' lennie anélkül, hogy kevésbé udvarias, vagy segítőkész 'lenne - a levéltárosképzésből nem szabad kihagyni a levéltári lopással kapcsolatos problémákat sem* A levéltári tolvajokat keményen kell/üldözni s nem szabad visszariadni attól, hogy a törvény kezére adjuk őket*. A'levéltári tolvajokat a szigorú őrzéssel s a nagyon valószínű "lebukás">veszélyévé.! meg kell győzni arról, hogy a levéltári lopás nem veszélytelen és nem kifizetődő* Borosy András
