Levéltári Szemle, 18. (1968)

Levéltári Szemle, 18. (1968) 1. szám - FIGYELŐ - Iványi Emma: Angol iratkezelési szabályzatok, 1962, 1964 / 235–246. o.

m I3§ • m A (Itíigg-ialentés éi ;

p Ujj levéltári; 'ttlrvény útmutatásai "és'elöirasal alapján készültek el az uj Iratkezelési' (2)-szabályzatok is, figyelembe véve természetesen a nemzetközi levéltáros tanácskozásokon létrejött megállapodásokat;. Az angol, hivatalok, hatóságok évente kb. 100.mérföld terjedelmű köziratot (public records)>hoznak Tétre s ebből kb*-egy mérföld.térjedelmü anyag kerül be később a -levél-tárba-állandó •megőrzés céljából*.Az iratbeszolgáltatásra kötelezett'hivatalok és az angol Országos, Levéltár .(Public Record Office) ."állandó kapcsolatot tartanak fenn és a hiva-* tali iratok kezelését, selejtezését, majd beszállítását az alább ismertetendő-szabályzatok alapján, a levéltár irányítása alatt végzik* A 'Giaidé for Depártmental. Recofd • Qf f icers, • f

Révised

) '-• 1962? Piablic Record Office, London, ;

37 loA szabályzat hét részből és függelékből áll* Az lé

1 • rész általános ,bevezetés, a TI* .rész i:

a Public Record Officenak, mint az angol köziratok,őrzőjének es gondviselőjének legfőbb feladatait foglalja össze, A levéltár több részlégből áll, ezek egyikére (3)'hárul az iratkezelés munkája* • 1962~-ben ez a részleg egy vezetőből (4)i és négy be•• osztottból állt 4 A beosztottak (nevükí Tnspecting Officer, a továbbiakbant levéltári felügyelő)'mindegyike kapcsolatot tart néhány kormányhivatallal. Ugyanez a részleg gondoskodik átmeneti raktárakról (limbo), ahol a hivatalok biztonságosan őrizhetik és rendezhetik a hivatali ügymenetben már nem'szükséges irataikat, A III •- r

ész ;az iratok kiválogatásának, selejtezés 'sének-szervezeti kérdéseivel foglalkozik* A (levéltári törvény értelmében a köziratokért felelős személyeknek és szerveknek intézkedniük kell a tartós megőrzésre szánt i~ rátok kiválogatása és biztonságos megőrzése érdekében s ezeket a munkákat a. Public, Record. Office vezetője (5) p

'i^ rányitja>és-hangolja öasze* Az iratok első ellenőrzése (6) <és • selejtezóse a hivatali•ügymenetből való^kikerülésük után öt évvel történik* A visszatartott iratokat kfttet** kezesük után 25 évvel második ellenőrzésnek (7)-és selejtezésnek -vetik alá. Az első -ellenőrzést a hivatal maga végzi, a másodlkat aPublic Record Office közreműködésével* -Ekkor dől . el ugyanis, hogy történeti és közigazgatá-