Levéltári Szemle, 17. (1967)

Levéltári Szemle, 17. (1967) 3. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE - MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Schmidt Ádámné: Állami levéltárak Ghánában / 853–870. o.

*- 859 gitettek a helyhiányon és ideiglenes szükséghelyiségekben kezdték meg működésüket a könyvkötők, restaurátorok és fényképészek is. A levéltári törvény, amelynek alapján a levéltárak kialakultak és a levéltárosi szolgálat érdemben megindult, sokáig váratott magára* J.M. Akita már 1951-ben benyújtotta a kormányzósághoz a londoni "Public Récord Office" és a "Central African Archives" mükud<5sét szabályozó rendeletek alapján elkészitett tervezetet. Ezen tul évről-évre halasztódott, hogy a tervezetet a Törvényhozó Bizottság letárgyalja, míg végül 1955 novemberében;.az állami levéltárakra vonatkozó rendelet életbelépett és 1955 november 16-án törvényerőre emelkedett./8/ A törvény mindenekelőtt állami levéltár megalapítását rendeli el az oda beszállitott történeti vagy más értékkel biró^ megőrzésre érdemes közhivatali iratok, valamint a vezető levéltáros által a törvényben meghatározott módon megszerzett iratok raktározása és tartós megőrzése céljából, Elrendeli egy levéltáros kinevezését, megszabja a kinevezés módját és a levéltáros feladatait. /A törvény értelmében a levéltáros feladata, hogy a levéltárügyért felelős mi-^ niszter vezetése alatt gondoskodjék az őrizetére bízott iratoknak épségben való megőrzéséről,' azok rendezéséről, a rongáít iratok" épségénBk'"helyreállitásáról; gondoskodjék az őrizetében lévő iratok szükség szerint kiadandó másolatairól, reprodukcióiról és kiállításáról, valamint az iratok használatát megkönnyítő leltárak, indexek, katalógusok és egyéb segédletek elkészítéséről és publikálásáról./ A törvény felhatalmazza a levéltárost a közhivatalok irattárának felülvizsgálatára és az iratok gondozásával,* őrzésével és ellenőrzésével kapcsolatban tanácsok adására* Elrendeli^ hogy a közhivatalok irattárai fokozatosan az állami levéltárba szállitandók. Ezéken az iratokon túlmenően a levéltáros a felelős miniszter jóváhagyásával akár szerződés^ akár hagyaték vagy más ezekhez hasonló utón minden olyan iratot vagy történeti értékű anyagot megszerezhet az állami levéltár részére, amelynek biztonságos levéltári megőrzését szükségesnek tartja* íizethet átírásukért! bekötésükért és restaurálásukért abból az alapból^, amelyet a törvényhozás erre a célra megszavaz. A továbbiakban a töryény előírja a levéltári személyzet kinevezésének módját. Elrendeli^ hogy mindazok az Siratok, amelyeknek használata korlátozásokba nem ütközik, használhatóvá teendők és betekintésre a kormányzat és a nagyközönség rendelkezésére bocsát&B-dJlí* A levéltári őrizetben lévő iratokról -< a felmerülő igényeknek megfelelően - másolatok készítendők és adandók^ki. Ezeket a levéltáros pecsétjével vagy más módon hitelesítheti. Elrendeli a törvény ezzel kapcsolatban, hogy a levéltárosnak hivatalos, bíróilag bejegyzett pecsétje legyen; ha a levéltáros valamely levéltári őrizetben lévő iratról hitelesített és pecséttel ellátott másolatot vagy reprodukciót ad ki, ugy ez az eredeti irattal teljesen azonos értékű. A törvény levéltári állandó bizottság létesítését rendeli el; ez a bizottság felhatalmazást kap arra, hogy döntsön iratok megsemmisítése, ideiglenes vagy tartós megőrzése és az