Levéltári Szemle, 17. (1967)

Levéltári Szemle, 17. (1967) 3. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE - MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Dancs Istvánné: Mit tapasztaltam az Ukrán Köztársasági Levéltári Igazgatóságon és a Kijevi Történeti Levéltárban / 847–852. o.

- 850 2/ Egy-egy minisztérium,, köztársasági hatáskörű szarv összes hivatalait érintő irattárosi konferenciákat a minisztériumokkal közös szervezésben és azok épületeiben tartják^, s ott előadásokat^ vitákat ren- • iáznék az irattermeiés és rendezés időszerű kérdéseiről. 3/ A minisztériumok és más főhatósági jellegű hivatalok központi irattárosai részére a Kijevi Állami Egyetem mellett jelentkezéses'. a— •.lapon három hó-napos 'alapkurzust szerveztek. E tanfolyamon az egyetemi levéltárosi szakképzés irattárakra vonatkozó szaktárgyak anyagát dolgozzák fél,., a tanfolyam általában 30-40 fővel állandóan működik. Á.'tandijat az illetékes szaktárcák fizetik! a tanfolyam előadói:, a levéltári igazgatóság, a levéltár dolgozói és az egyetemi oktatók közül::- kerülnek ki. A hivatali irattárosok számára külön tankönyv is van. /!/ A hivatali irattárak munkájának alapvető és kötelező rendszabályait Moszkvában a Levéltári Főigazgatóság adta ki /2/. E kiadványok beszerzése /ha ez eddig ném történt volna meg/ és tanulmányozása a hivatali irattárak munkáinak segítése és módszertani tapasztalatgyűjtés szempontjából a Népi Demokratikus osztály számára feltétlenül hasznos lenne. Az irattárosok munkájának fontosságát az egyes tárcákon belül az un. tárcánként! felülvizsgálattal is t«4atositani.kivánják. Az ilyen . szemlék alkalmával az igazgatóság instruktorai, az érdekelt központi és területi levéltárak dolgozói saját szintjükön ellenőrzik az irattárakat és az ellenőrzésbe bevonják a helyi párt, állami és társadalmi szervek képviselőit is

e Az értékelés és a vizsgálat tanulságainak összegezése a tárcához tartozó-irattárosok nagy plenáris értekezletén történik, ünnepélyes formák között. A szemléket az illetékes tárca vagy főhatóság vezetője rendeli el és a legpéldásabb rendben talált irattárak dolgozói számára pénzbeli jutalmakat, elismerő okleveleket osztanak ki, A Levéltári Igazgatóságon tájékozódtam az információs és tudományos felhasználási osztály munkájáról is. Ez az osztály irányitja a levélté-íii anyag tudományos és népművelési célú hasznosítását, a köztársasági levéltárak kiadványmunkáját., Hozzá tartozik a levéltári dokumentumokból készült kiállítások szervezése, valamint a sajtóközlemények, rádióadások anyaga is ezen az osztályon keresztül kerül az érintett szervekhez. Az osztály egyes ünnepi évfordulók alkalmával, vagy fontos tudományos problémák megoldása érdekében kezdeményezőén lép fel a vonatkozó levéltári iratok feltárása és hasznosítása érdekében. Népművelési munkájukat és kiadványaik előkészítését jelenleg a Nagy Októberi Szocialista Forradalom 50. évfordulójának jegyében