Levéltári Szemle, 17. (1967)
Levéltári Szemle, 17. (1967) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Simonffy Emil: A mezőgazdasági termelőszövetkezetek iratai: beszámoló a Zalaegerszegi Állami Levéltár tapasztalatairól / 631–652. o.
- 637 nak begyűjtésénél nem lehetett a szabályos utat követni. Ha csak rendezett és selejtezett állapotban vagyunk hajlandók az iratokat átvenni, akkor a szövetkezeti iratok elpusztulnak. Az adott esetben tehát tulajdonképpen iratmentésről volt szó, de azért ennek mégis valamennyire szervezett kereteket akartunk biztositani. Ezért érintkezésbe léptünk a Megyei Tanács VB Mezőgazdasági Osztályával. A szövetkezetek, de az irányitó megyei és járási mezőgazdasági osztályok is, teljesen tájékozatlanok a selejtezés módjára nézve. Zala megye Tanácsa VB Mezőgazdasági Osztálya 1965-ben adott ki egy számviteli utasitást, amelyben igen helyesen a számviteli iratok tekintetében nyomatékosan felhivta a szövetkezetek figyelmét a pontos és rendes kezelésre, a megfelelő tárolásra. Ez a körlevél azonban semmit sem tudva a 45/1958. Korm. sz. rendeletről f felsorolta, hogy milyen köny^ velési iratféleségeket nem lehet egyáltalán kiselejtezni^ majd a következőket irta: "A 10 évet meghaladott bizonylatokat jegyzőkönyv felvétele ellenében ki kell selejtezni és azokat meg kell semmisíteni" . /Kiemelés - S.E./ A körlevél a nem könyvelési jellegű iratokról egy szót sem szólt. A szövetkezetekben általánosan használt jogszabálygyűjtemény /5/ pedig a tsz-adminisztrátor munkarendjével, kapcsolatosan csak annyit jegyez meg, hogy "az ügyiratokat 10 évig kiselejtezni nem szabad". A selejtezés módjára már semmi útmutatással nem szolgált. Hasonlóképpen nem nyújt eligazitást a selejtezés tekintetében a Mezőgazdasági Ertesitő 1963. évi 20. számában megjelent tájékoztató sem. Itt öt évben jelölték meg a megőrzés idejét, és felsoroltak néhány iratféleséget, amelyeket nem lehet kiselejtezni. A Megyei Tanács VB Mezőgazdasági Osztályával folytatott megbeszélés eredményeképpen kérésünkre az osztály körlevélben fordult a megye mezőgazdasági termelőszövetkezeteihez és termelőszövetkezeti csoportjaihoz. Felhivta a szövetkezeteket és a csoportokat, hogy I965. december 51-ig tájékoztassák levéltárunkat az alábbiakról; 1. Mikor alakult meg a termelőszövetkezet? 2. Történt-e azóta egyesülés más szövetkezettel? Ha igen, melyik szövetkezettel, mikor? 3. A szövetkezet iratai közül milyen iratok vannak meg? 4-. Vannak-e a szövetkezet birtokában más szerv iratai? 5. Hol és hogyan tárolják az iratokat? 6. Ki kezeli az iratokat? 7. Történt-e már iratselejtezés?
