Levéltári Szemle, 17. (1967)

Levéltári Szemle, 17. (1967) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Oltvai Ferenc: A községek iratainak levéltári feldolgozása / 607–631. o.

- 624- 3. fond Y kisközség iratai 1772-1950 A/ / 1772-184-8 B/ 1848-1872 C/" 1872-*1944 . . D/ 1945-1950 /C és D időszakok állagainak felállítási rendjét a 2. sz. fond mutatja,/ A község polgári kori iratainak rendezéséhez és a rendezést kisérő nyilvántartáshoz, valamint a felállítási sémához az alábbi megjegyzé~ sekét fűzzük. Jóllehet a sémához szolgáló anyaggyűjtés elég széles körű volt, elő*-. fordulhatnak iratféleségek, amelyek a sémában nincsenek felvéve. Ezeket a rendezőnek értelemszerűen kell besorolni.; a./ A helyi hatalom szerve /1871-ig a. tanács, 1872 után a községi képviselőtestület/ és a végrehajtó szolgálat szerve - általában a községi elöljáróság - működése során keletkezett állagaik megnevezésében a szervnek a működési időszakában is használatos megnevezését követtük. b./ A községi iratok rendezéséről és felállítási'rendjükről a Levéltári Szemlében folytatott vita és azok nyomán közölt vélemények kiegészítették fondszemléletünket. Ezek során felemlítjük az egyes 'funkciók nyomán létrejött iratokra /állagok/ nézve a minősítésüket meghatározó tényezők tekintetében kialakult véleményt. így az előljárósági iratok között az állagon belül sorozatszinten azok az iratok tartandók nyilván, amelyek önálló iktatókönyvvel, esetleg mutatókönyvvel is el vannak látva. Ilyenek az elnöki, közellátási,., közélelmezési, légoltalmi stb. iratok". Ha nincsenek segédkönyvek-, akkor csak tárgyilag külön kezelt iratcsomóknak, vagy kútfőknek kell azokat tekinteni. így minősítjük a gazdajegyzői iratokat is-» c,/ A koaségi bevételi naplókat

, mivel ezek vezetése előljárósági feladat volt, előnyben részesítve a regisztratur^ elvét, az elöljáróság iratai között tartjuk nyilván. ' d./ Sorozatként tartjuk nyilván az elöljáróság állagában a gyámügyi

, hagyatéki és gondnokoltakkal kapcsolatos ügyek iratait is. Ha azonban csak egy csomónyi maradt fenn belőlik és a közigazgatási iktatókönyv-