Levéltári Szemle, 17. (1967)
Levéltári Szemle, 17. (1967) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Oltvai Ferenc: A községek iratainak levéltári feldolgozása / 607–631. o.
Ezen a helyen foglalkozunk a körjegyzőségnek;, mint közigazgatási szervezetnek /irataival és egy-egy perióduson belül állagai felállítás rendjével. /Megjegyezzük, hogy a körjegyzőségi kisközség egyéb.iratainak felállítási'*réndje követi a nagyközség hasonló iratainak felállítási rendjét./ _ . . : A körjegyzőségnek is volt önkormányzati szerve, - a körjegyzőség községeinek képviselőtestületei tagjaiból •• alakított* közös képviselőtes- -' tiilet. Ez a szerv ülésezett és iratokat./jegyzőkönyveket/'hozott létre. /Az 1886. XXII, te. 86.§-ában méghatározott ügyekben tarthatnak együttes közgyűlést, éspedig a kör jegyző,,'. a körorvos és a körgyám választása alkalmával./ A körjegyzőségi iratok fondo'kra történő szétválogatása azok tartalmi vizsgálata után történhet csak meg. A körjegyző iktatta a bizalmas és a közigazgatási iratokat, amelyek tehát nem különülnek el'az ,egyes tagközségekre. Valószínű, hogy az igazgatási iratok között a katonai, hadigondozási és népmozgalmi tárgyú iratok is a körjegyzőség egészére vonatkoznak, • A nyilvántartások és a tulajdonnyilvántartások /pl. marhalevél kezelés/ esetében a szerint kell döntenünk, hogy a tagközségek valamennyiére vonatkozóan vezették-e a nyilvántartást /ez esetben a körjegyzőségi hivatal fondjába tartozik/, vagy csak valamelyik község adatait vezették be egy-egy kötetbe /ugy annak a fondjában kell elhelyezni/. A körjegyzőség háztartásának fenntartására alap szolgált, amely a körjegyzőségi költségvetésben, zárszámadásban és az alapkezelési pénztári naplóban mutatkozik. A körjegyzőség fondjához kell sorolnunk a körorvosnak és a körállatorvosnak az iratait, még akkor is,.? ha működési körük nem egyezik meg pontosan a körjegyzőség területével. Előfordult ugyanis, hogy a könnyebb megközelítés indokából más körjegyzőségből is soroltak kerületéhez községeket. A körjegyzőség iratait is periódusokra bontjuk, miként a tagközségek iratait. Egy-egy perióduson belül az alábbi felállítási séma az irányadó: sémánkban a körjegyzőségnek magának és a hozzá tartozó tagközségeknek iratai periódusait és azokon belül az állagait mutatjuk be:
