Levéltári Szemle, 17. (1967)

Levéltári Szemle, 17. (1967) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Oltvai Ferenc: A községek iratainak levéltári feldolgozása / 607–631. o.

ségi birok /esküdt-birok/ és esküdtek számadásai, vegyes számadások, közmunka-összeirások, pénztári iratok és számadások, egyezségek jegyzökönyve, hagyatéki iratok, marhalevél kezelési iratok,, piaci árszabások, úrbéres peres ügyek iratai, uti levelek nyilvántartásai és iratai. Ide soroljuk az árvák, gyámoltak és gondnokoltak iratait, amelyeket rendszerint az esküdti rangban lévő "árvák atyja" kezelt, vagy az ő nevében vezették. c./ Elkülönitve tartjuk nyilván a községi biráskodás során keletkezett jegyzőkönyveket és iratokat. d./ Az adóigazgatás iratai között vezetjük a megyei és községi adó'könyveket, porciószedő könyveket, robotkönyveket, adószámadásokat. Ezen iratokat akkor gyűjtjük ki, ha a községben külön adószedő működött, ellenkező esetben az elöljáróság anyagában maradhatnak. B./ A polgári kori iratok rendezése Egy-egy perióduson belül a községi szervezetnek megfelelően állagok vannak éspedig olyan szervezetileg, funkcionálisan, targyilag vagy formailag élesen elkülönülő irategyüttesek, amelyeket a községi képviselőtestület és az elöljáróság, valamint szorosabban vagy lazábban hozzájuk tartozó szerveik képeztek. Az anyag a hazai társadalmi és gazdasági fejlődés egy meghatározott periódusában az egyes állagokat létrehozó és felismerhetőleg elkülönülő adminisztrációval rendelkező szervféleségekhez kötve tagolódik. A periódusok képzésével és azon belül a periódusonként megismétlődő szervezeti tagolással a község iratainak a polgári korszakban keletkezett részeit egységesen azonos rendszerbe csoportosítva osztjuk be a felállitási rendbe. A felállitási rend a rendezettségi állapot alsó fokáig megy el, jórészben az egyes iratféleségeket jelentő raktári egységekig, amelyek a valamelyes rendezettségi fokot elért, targyilag vagy folyószámok szerint rendezett és csomókba kötött iratok, jegyzőkönyvek, segédkönyvek, háztartási és adózási, valamint nyilvántartási iratok, azaz kötegelt iratcsomók, könyvek és füzetek képében jelentkeznek. A felállitási rend a község iratait rendszerbe fogja és történeti, szervezeti és irattan! belső összefüggéseiket érzékelteti. / A fentebb közölt rendezési elvet a községi fondnak, az időszakonként és azon belül az állagoknak és sorozatoknak nyilvántartási sémája teszi szemléletesebbé.