Levéltári Szemle, 17. (1967)

Levéltári Szemle, 17. (1967) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Oltvai Ferenc: A községek iratainak levéltári feldolgozása / 607–631. o.

- 610 Indokolatlan tehát a társadalomban bekövetkezett változásokon kivül mint 1848, 1919 és 1944 - más periódushatárokat kijelölni, nem szabad viszont figyelmen kivül hagyni az 1871. és 1950. évi szervezeti változásokat, amelyek azonban a társadalom alapjában végbemenő változás következményei /5/. 1945-ben szervezeti változás ugyan nem következik be, de a község életében előtérbe kerülnek a népi szervek, a társadalom uj hatalmi csoportosulásai, amelyek a község életét döntően befolyásolják. A felszabadulás után létrejött uj államhatalom a koaliciós politikai vonalvezetés érdekében megtartotta a korábbi államigazgatási kereteket, de azokat igyekezett az uj államhatalom jellegéhez alkalmazni. így a községi szervezetben a képviselőtestület már nem a virilizmus alapján működik: a munkás-paraszt demokratikus diktatúrához alkalmazkodva más lett a képviselet osztályösszetétele, mások kerültek az elöljáróságokba stb., tehát tartalmilag nagyfokú változás következett be. így 1944-et, illetve 1945-öt periódushatárnak kell tekintenünk. A tanácsrendszer bevezetése pontot tett a polgári közigazgatásra. Ott, ahol 1949. december 15-én bevezették a közigazgatási számrendszeres iratkezelést és az iratokat fizikailag elválasztani nem lehet, ettől az'időponttól kell az iratokat a tanácsi rendszer korszakához számitani. Bár még egy évig a körjegyzőségi szervezet fennállott, az iratanyagot azért sem lehet fizikailag szétválasztani, minthogy az 1949 decemberében a kartonokon megkezdett iktatást a legtöbb helyen még 1952-ben is ugyanazokon a kartonokon folytatták /6/. Természetesen a Tanácsköztársaság időszaka nem alkot periódushatárt a községek irataiban sem. A fondjegyzék szerkesztői a mezővárosoknál sem alakitottak ki ilyet. Miután azonban tartalom és funkció szerint is 1919. március 22. után más igazgatás lépett életbe, mint a korábbi, - vagy a proletárdiktatúra leverése utáni igazgatás, a proletárdiktatúra időszakában létrejött iratok a lehetőség szerint különválasztandók. Miután ezt többnyire fizikailag nem tudjuk végrehajtani, csupán nyilvántartásba vesszük azokat. A községek irataiban felkutatjuk a Tanácsköztársaság idején keletkezett iratokat s azokat nyilvántartjuk. Ha azonban a Tanácsköztársaság iratanyagának elkülönitése gyakorlatilag- is megoldható - legalábbis egyes iratféleségek esetében -, igy járunk el. A község iratanyagát a mezővárosi fondok mintájára négy periódusra bontjuk: 1848 1872 1944 1950