Levéltári Szemle, 17. (1967)

Levéltári Szemle, 17. (1967) 2. szám - FIGYELŐ - Linke, Horst–Rohrmann, Joachim: Az iratkezelés megjavítása a helyi tanácsok részére kiadott új egységes irattári tervek bevezetésével: Archivmitteilungen, 1965. 1. / 542–555. o.

- 5^5 lyi tanácsok számos munkatársa résztvehessen a tervezet további esi szólásában. Emellett az érdekelt központi szervek, igy a belügy-, pénzügy- és oktatásügyi minisztérium is megbízást kaptak a tervezet elbirálására. A helyi tanácsok és a központi állami szervek javaslatai alapján a munkacsoport kidolgozta az uj irattári tervek ideiglenes megfogalmazását, amely néhány helyi tanáccsal, illetve központi állami szervvel újból egyeztetésre került,, s csak ezután nyertek végleges formát az uj irattári tervek, melyek 1965 január elsejével léptek hatályba. Számolva azzal, hogy az irattári tervek alkalmazása egy sor kérdés elé állit ja a helyi tanácsok munkatársait,, a munkacsoport a tervek elé rövid magyarázatokat illesztett, emellett a helyi tanácsok elnökei megbizást kaptak megfelelő tájékoztatók szervezésére. A szerzők maguk is -e tájékoztatás elmélyítéséhez kivannak hozzájárulni cikkükkel. Utalnak mindenekelőtt arra, hogy mivel a különböző szintű /kerületi, járási, községi/ helyi tanácsok feladatainak köre volumenében eltér egymástól, - két irattári terv készült; az egyik a kerületi, járási, járási jogú városi és városi kerületi tanácsok, a másik a járás alá rendelt városi és községi tanácsok részére. Felépitését tekintve a két irattári terv egybevág, úgyhogy a főcsoportok a tárgycsoportok besorolásában a kerülettől a községig terjedő, átfogó tagolás érvényesül. Az 1956-évi irattári tervektől eltérően az uj irattári tervek elvi felépitése független az igazgatás szervezetétől és attól, hogy az egyes felada;ok mely szakszervek hatáskörébe vannak utalva. A kiindulópont sofckáltea -inkább a helyi tanácsok feladatköre volt, emellett az egyes fogalmak, melyek az irattári tervekben csoportképző kategóriákként szolgálnak, messzemenő absztrahalason mentek keresztül, hogy igy érvényességük minél huzamosabb legyen. Az irattári tervek tagolása ugyanakkor lehetővé teszi a szükséges kiegészítéseknek: a kivánt helyre való beillesztését is. Ami az irattári tervek konkrét felépitését illeti, abban a főcsoportok, tárgycsoportok és tárgyfogalmak szerinti háromlépcsős tagolás érvényesül. Hogy a feladatok változása, illetve bővülése esetén további főcsoportokat, tárgycsoportokat, főleg azonban tárgyfogalmakat lehessen beilleszteni az irattári tervekbe, megfelelő számrendszert kellett alkalmazni, mely rugalmasan lehetővé teszi a messzemenő to-