Levéltári Szemle, 17. (1967)

Levéltári Szemle, 17. (1967) 1. szám - FIGYELŐ - Pérotin, Y.: A történelem csűre és a túltermelés: La Gazette des Archives, 1965 / 265–268. o.

- 267 -mégpedig történeti szempontból fontos - iratazállitmányt,sem az egyik, sem a másik kibúvót nem ismeri* Legtöbbjük azt a kényszermegoldást választja, hogy csak bizonyos irattermelő szervekkel tartja a kapcsolatot

( /ellenőrzés, begyüj tea/, a többivel kénytelen-kelletlen nem is számol,t

; Vannak persze kényszer- és látszatmegoldások is., A XIX." századimegyei iratanyag beözönlése, 1921-es, elavult selejtezési jegyzék alapján tömegselejtezés... ugyannakkor ujabb rendeletek uj meg uj iratkategóriákat zuditanak a levéltárba. Nincs megállás!, Ekkor, hősies erőfeszítéssel és nagy anyagi áldozatokkal mindenfelé levéltári építkezésekbe fogtak. , S mit látunk?. Az alig tiz vagy öt éve megnyitott uj raktárak 80-j90%-ig megteltek., Remélhető-e * ujabb hitelek, ujabb költségek előteremtése? , A reménytelenség korszakában - fűzi tovább, Pérotin - ugy látszott, hogy csodák történnek., Ajs-ötvenes években^a mikrofilm volt ez a csoda /amelyet amerikai kollégák már 1940 óta alkalmaztak/

v

Az őrzendő anyag terjedelme valóban fantasztikusan megkisebbedett.

( Mindnyájan ismerjük azonban a . mikro-fílmezés-adta nehézségeket és gondokat /körülményes, költséges, a leolvasási nehézségek is tagadhatatlanok/: ez sem volt hát végleges, tökéletes csodaszer.

( S. ekkor jött , a kompakt állványozás, a, "sürités", amely, mint szerző meg, jegyzi, teljeaértékü megoldás például a tejgazdaságban; , Sajnos azonban, a .Leve l,t ári anyag, használatát megnehezitetu e e . Mi tehát a teendő?. Csak nem elkedvetlenedni, mint annyian a szakma legjobbjai közül.

( De nem is illúziókban ringatózni^ A levéltárpolitika általános reformjára van szükség, minisztériumok közötti szinten. Újra. megvizsgálandó a selejtezés kérdése. Az amerikai példa nyomán kellene az uj, korszerű selejtezési jegyzékeket kidolgozni, ezt összekap. csolni az angol megoldással: a szervek, legfrisebb myaguk. ban, folyamatosan selejtezzenek, a levéltáros csak a régebbi , illetőleg a hosszabb időre megőr-zendőnek itélt iratok fölött gyakoroljon ellenőrzést, A levéltáros - folytatja Pérotin - selejtezési tudományával vértezetten, a dossziék érdekességét vagy érdektelenségét a görögdinnyeismerő szimatához hasonló érzékkel döntse el

v Schellenberg kitűnő munkáját, /Appraisal of Modern Reoords/ Yenné mintául a francia selejtezési elmélet kidolgozásához. Bizonyos irattipusok értéke koronként változik.

j A merev selejtezési módszereket- rugalmasság váltsa fel. Ha a selejtezési elmélet jó, az irattermelő szervek anyagának mindössze 3-4%—a ke. rül levéltári őrizetbe: ez tetemes polcfolyóméter' megtakarítást jelent. , Szerző feltétlenül kidolgozandónak tartja a gyorsan, ol* csón felépíthető átmeneti raktárak kerdás

f

' ( A megyei ff

pre-