Levéltári Szemle, 16. (1966)

Levéltári Szemle, 16. (1966) 3. szám - FIGYELŐ - Szedő Antal: Selejtezési alapelvek a szácialista korszak iratanyagára a Német Demokratikus Köztársaságban / 823–831. o.

- 823 területén felmerülő iratkezelési problémák tekin'tetében

e A továbbiakban - a levéltárügyi törvényes rendelkezéseknek megfelelően - kötelezni kellene a szocialista mezőgazdasági üzemeket, hogy történetileg értékes iratanyagukat működésük átfogó dokumentálása érdekében az üzemi levéltárakban feltétlenül őrizzék meg. Ezeknek az üzemi levéltáraknak azonban legalábbis a mindenkori felettes irányitó szerv felügyelete alatt kellene állniok mindaddig, mig az igazgatási gyakorlatban bekövetkező alapvető változások nem teszik szükségessé az archiválandó anyagnak az állami levéltárakba való beszállítását. - 0O0 4 SELEJTEZÉSI ALAPELVEK A SZOCIALISTA KORSZAK IRATANYAGÁRA A NÉMET DEMOKRATIKUS KÖZTÁRSASÁGBAN A Német Demokratikus Köztársaság Levéltári Igazgatósága a közelmúltban adta ki "Az iratok értékelésének alapelvei /megőrzés és kiselejtezés szempontjai/ a szocalisia korszak iratait illetően" cimü vezérfonalat /nem rendelet, nincs száma/, melyet egy 1964. áprilisában szervezett kutatócsoport szerkesztett. Ezek az alapelvek tartandók be mindenféle selejtezésnél, mindenféle ügykörjegyzék készitésénél. Az emiitett kutatócsoport elkészítette a minimum jegyzéket, vagyis azoknak a szerveknek a jegyzékét is, amelyek nem termelnek olyan iratokat vagy más'dokumentumokat, melyek végső soron levéltárba /Endarchiv/ kerülnek. A jkutatócsoport a vizsgálatot mindenféle szinten folyatta: felső, közép és alsó szinten egyaránt. Az NDK-ban a felszabadulás óta hatalmas változások mentek végbe, a társadalmi és termelési viszonyok szocialistává lettek* Ez meglehetősen fellendítette az iratok termelését /tervek, jelentések stb./. Hogy az igy keletkezett irattömeg ne terhelje, ne akadályozza a levéltárak jnunkáját, szükség van az iratok értékelésére: meg kell állapitani, melyik iratot nem kell megőrizni, melyik iratnak van csak gyakorlati értéke és meddig /az ilyen iratok kerülnek az átmeneti levéltárakba, a Verwaltungsarchiv-okba/, végül milyen iratoknak van történeti értéke /ezek kerülnek az állami levéltárakba, melyek "Endarchiv"-ok/.