Levéltári Szemle, 16. (1966)

Levéltári Szemle, 16. (1966) 3. szám - FIGYELŐ - Schreckenbach, H.-J.: Az NDK állami levéltáraiban működő szocialistakori osztályok gyűjtőköre és tagolódása: Archivmitteilungen, 1964. / 788–806. o.

- 802 Nézete szerint a tartományi főlevéltárakban és tartományi levéltárakban a szocialistakori osztályok kétféle tagolási lehetőséggel élhetnek /figyelmen kiviil hagyva ezúttal a hagyatékokat és gyűjteményeket/: a/ Az egyik megoldás az lenne, hogy a fondók a következő három nagy csoportba nyernének besorolást: államapparátus - gazdaság - társadalmi és kulturális szervezetek. E csoportokon belül azután további tárgyi és kronológiai szempontú tagolást lehet alkalmazni

c E megoldásnál eszerint a tárgyi szempont áll előtérben, b/ A másik megoldás szerint az egyes fondokat - az illetékességi körnek megfelelően - kronologikusan két nagy csoportba sorolnák, mégpedig az 194-5-1952 közötti időszakot felölelőleg /tartományi, illetve tartományrészi illetékességi körben/, illetve az 1952-t követő időszakra kiterjedőleg /egy vagy több körzetre terjedő illetékességi körön belül/. E két csoporton belül azután- az egyes fondok tárgyi szempontból tagolódnának tovább, az államapparátus, a gazdaság, valamint a kulturális és társadalmi szervezetek hármas területének megfelelően. Itt tehát az időrendi-funkcionális szempont áll az előtérben

f Az előadó nem foglalkozott részletesebben e két megoldási lehetőséggel, utalt azonban arra, hogy a Potsdami Tartományi Főlevéltárban végzett kutatások és kisérletek szerint az első megoldás felel meg a legjobban a szocialistakori osztály lehető legvilágosabb tagolásával kapcsolatos követelményeknek* A másik tagolási megoldás szétforgácsolja a tárgyilag összetartozó fondokat és nem veszi kellően figyelembe a gazdaság területén végbemenő fejlődést. Az 1952. évi igazgatási reform ugyanis főként az államapparátust érintette és ott hozott döntő jelentőségű cezúrát, mig a gazdaság területén részben más cezúrákat lehet megállapítani. Ezenkivül az effajta kronológiai tagolás megneheziti a ' munkatársak bármiféle specializálódását /például a mezőgazdaság területére vonatkozólag/, szükségtelenül megnöveli a referaturák és szakterületek számát, emellett igen sok esetlegességet rejt magában. Az előadó ezután az "Alapelvek"-hez igazodva az állami levéltárak /tartományi főlevéltárak és tartományi levéltárak/ szocialistakori osztályainak tagolására vonatkozólag a következő javaslatot vetette fel: 1. Tartomány /1945-1952/ a/ tartományi szintű állami szervek és intézmények; b/ regionális és helyi á-llami szervek és intézmények /igazgatási ágak szerinti tagolásban/