Levéltári Szemle, 16. (1966)
Levéltári Szemle, 16. (1966) 3. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Borsa Iván: Tanulmányúton Olaszországban / 756–765. o.
- 757 A Római Állami Levéltár térképgyűjtemény ének eredete sok hasonlóságot mutat a Magyar Országos Levéltáréval. Jelentős részt tesznek ki a különböző fondókból kiemelt térképek, de tekintélyes a VII. Pius pápa /1800-1823/ idején végzett kataszteri felmérés térképanyaga is. A térképeknek fondókból való kiemelése 4 ütemben történt. Egy-egy akció végén a térképeket a helynevek ábécéjében helyezték el és igy számozták le, tehát 4 párhuzamos gyűjtemény alakult ki. - A VII. Pius-íele felmérés térképeit tekercsekben tárolják 10-10 térképet osztva egy csoportba. Ezek az egykori körzetek rendjében vannak elhelyezve, A tekercseket nem vizszintesen, hanem függőlegesen tárolják, s minthogy 4-6 méter szélesek is vannak köptük, tárolásuk csak igen magas helyiségben történhetik. Az iratok rendszerezésénél az Európában általánosnak mondható tárgyi tagolás érvényesül. A viszonylag kis tárgyi csoportok rendszere szilárd alap az inventario elnevezéssel illetett segédletek elkészítéséhez . Altalános követelmény,'hogy a levéltárakban őrzött iratanyagról leltár /inventario/ készüljön. Ez lényegében megfelel a nálunk áttekintő raktári jegyzék elnevezés alatt ismert segédletnek. Az egy-egy levéltárhoz, nagyobb fondhoz készitett inventario tartalmazza a classe /állag vagy sorozat/ cimét, majd feltünteti a sotto-classe /tárgyi egység/ cimét. A sotto-classe egy vagy több bustára terjedő iratanyagot tartalmaz, s rendszerint további kisebb tárgyi egységekre /fascicoli/ tagolódik, amelyeknek cime szintén megtalálható az inventario-ban. A különböző cimek mellett rendszerint az illető egység évköre is szerepel. Lehetőség van az egyes egységekkel kapcsolatos megjegyzések megtételére is. A busták a sotto-classe-n, ill. a classe-n belül eggyel kezdődő sorszámokat kapnak. Ezek a sorszámok - mint a mi raktári jegyzékeinkben - régebben a lap bal szélén az egység élén voltak, ujabban a lap jobb szélén sorakoznak, mint a könyvek tartalomjegyzékeinek lapszámai, így kivánják hangsúlyozni a segédlet utbaigazitó jellegét raktári számbavevő jellegével szemben. - Az egyes levéltárakban őrzött fondok és levéltárak leltárait együtt tartják, s azok a kutatók számára oly módon - minden külön adminisztrációtól mentesen - hozzáférhetők, mint a könyvtárak katalógusai vagy egyes könyvtárak kézikönyvei. /Az Archivio Centraleban a leltárak még csak néhány kötetet tesznek ki, az Archivio di Stato di Roma-ban égy erre a célra berendezett helyiség szekrényeiben vannak összegyűjtve./ Meg kell emliteni, hogy a régebben tárgyilag rendezett állagokhoz és fondokhoz esetleg egy-két száz évvel ezelőtt készitett leltárakat is találunk e segédletek között. Van nak esetek, amikor a rendezés érintetlenül hagyása mellett a levéltár u
