Levéltári Szemle, 16. (1966)

Levéltári Szemle, 16. (1966) 3. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Oltvai Ferenc: Megjegyzések a tanácsi ügyiratkezelők kézikönyvéhez / 754–755. o.

- 754 Oltvai Ferenc: MEGJEGYZÉSEK A•TANÁCSI ÜGYIRATKEZELŐK KÉZIKÖNYVÉHEZ A kötet szerzője hasznos munkát végzett azzal, hogy a tanácsi ügyiratkezelők részére a munkájuk alapját képező 5/1963 /TK, 78/ K.E, sz. utasítás egyes pontjait alkalmas csoportosításban az eddig rendelkezésre álló irodalom és saját tapasztalatai alapján kiegészítve közreadta. Az irodalomból különösen jól használta fel.Dr, Pompéry Béla: Irattározás/Közgazdasá.gi és Jogi Könyvkiadó Budapest, 1963./ és a Levéltárak Országos Központja által 1959-ben kéziratként kiadott Iratkezelés és Irattározás c« müveket. A levéltári szempontokat Komoróczy György: A tanácsi iratkezelés levéltári problémái /Levéltári Szemle 1963. 4# sz,/ c» tanulmánya közvetítette. A tapasztalatok közreadására szükség volt, mert az iratkezelési munka szinte naponta uj meg uj problémákat vet fel és azokra a jogszabályok nem adnak minden esetben kielégitő útbaigazítást, A kézikönyv elsősorban a tanácsi szervezetben működő kezelők munkáját könnyiti meg azzal, hogy lehetőleg választ ad minden felmerülhető kérdésre. A munkamozzanatok szabályos elvégzése érdekében a kézikönyv ábrákon is .bemutatja a helyes, és ahol szükséges, a meg nem felelő bejegyzéseket is, azonkivül mintákat tartalmaz - többek között -a különböző nyomtatvány-segédletekről,: a kezelőiroda és az irattár célszerű berendezéséről* A kézikönyv segitséget ... ad az ügyintézőknek a kezelési szabályok elsajátításához, a vezetőknek pedig a kezelőiroda megszervezéséhez és felügyeletéhez. Az iratok kezelésére vonatkozóan a hivatalokhoz való beérkezésétől a levéltárnak való átadásig ennyire pontos és részletekbe menő utasitást még nem készítettek Magyarországon, A kötet a levéltárosok számára szinte nélkülözhetetlen anyagot tartalmaz. Tudni kell, hogy ez a kötet a taná,csi ügykezelők és ügyintézők kézikönyve, amelyet vizsgaanyagként használnak és sajátitanak el. Egészen bizonyos, hogy hosszú időre az ebben a kézikönyvben közöltek alapján fogják az iratokat kezelni a tanácsoknál, igy irattaroznak és selejtezés lebonyolítása után az itt meghatározott módon adják át az iratokat a levéltáraknak, A levéltárosok az utóbbi öt évben mind több alkalommal megbizást kaptak a Levéltá,rak Országos Központja, közvetítésével a Minisztertanács Tanácsszervek Osztályától egy-egy közép-, vagy alsó szintű tanácsi szerv ügyintézésének vizsgálatára. A vizsgálatokat rendszerint a megyei, vagy a megyei jogú városi tanács igazgatási osztálya vezetőjének közreműködésével közösen hajtották végre. A vizsgálatok alkalmával a Vágó László: Tanácsi ügyiratkezelők kézikönyve, Közgazdasá.gi és Jogi Könyvkiadó, Bp„ 1965. 231 1«