Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 4. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Borsa Iván: A Szovjetunió Központi Állami Irodalmi és Művészeti Levéltárának útmutatói / 128–133. o.

- 131 Színházi és zenei szervezetek és intézmények. Művészeti szervezetek és intézmények. Kiállítások. Kiadók. A Művészeti Osztály 1960-ban megjelent második Útmutatója tagolás tekintetében lényegében azonos az Irodalmi Osztály második Útmutatójának tagolásával, /I. Személyi fondók, II• Gyűjtemények, III.. Állami intézmények és társadalmi szervezetek fondjai, IV. Az előző fejezetekben nem ismertetett fondok, V. A legutóbb érkezett és még fel nem dolgozott fondok./ • • .. i A dolgok természeténél fogva a III. fejezet további tagolás tekintetében eltér az Irodalmi Osztály Útmutatója megfelelő fejezetének tagolásától, a/ Irányító intézmények és szervezetek, b/ Szövetségek, társulatok, körök és más társadalmi alkotói szervezetek, c/ Tudományos kutató intézetek és tanintézetek. d/Szinházak és hangverseny-zenekarok, e/ Muzeumok és kiállítások, f/ Kiadók, g/ Folyó-; iratok és újságok szerkesztőségei. Mindhárom kötetet névmutató zárja le. Az első Útmutató egyetlen abc-be sorakoztatva adja az összes nevet, a második Útmutató kötetei pedig a személynevek mutatója után külön abc-ben közlik az in-* tézmények és szervezetek elnevezését. Ez az ujitás határozottan meg-; ; könnyiti a kötet használatát. Igen nélkülöztünk viszont egy olyan mutatót, amely a fondszamok rendjében közölte volna, hogy a megadott s^ámu fond melyik lapon található, /Ezt a hiányt egyébként minden szovjet levéltári útmutatónál tapasztalhatjuk. Ez a hiányérzet különösen azért jelentkezik, mert a szovjet levéltárakban minden őrzési j egység filmre vétele előtt címfelvételt készítenek, amely csak a fond számát tünteti fel, cimét nem. Csupán a fond számának ismeretében komoly nehézségekbe ütközik a fond leírásának megtalálása,/ Az egyes fondok leírása 3 részből áll. 1/ Tájékoztató adatok a fondról, - A lap közepén vastag betűkkel szedve a fond címe, alatta kurzív szedéssel a fond sorszáma, • őrzési egységeinek száma és évkoré. Ezek az adatok mindkét Útmutatóban azonos rendszer szerint közöltetnek. 2/ Történeti tájékoztatás a faadképizőről, - Személyi fondoknál: Családi név vagy irói név /a gyakrabban használt elöl, a másik zárójelben/, személynév és atyai név, születési és halálozási év, foglalkozás és társadalmi állás. - Intézmények fOndjainál: Alapítás és megszűnés éve, az elnevezés változásai és hivatali alárendeltség.