Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Jánosi Ferenc: A járási, járási jogú városi és megyei tanácsok őrizetében lévő iratanyag, valamint az irathálózat helyzetének felmérése Pest és Nógrád megyében / 57–74. o.

- m Tanács, Pest Megyei Tanács, stb./, bővitését, illetve Jbvábbi felszerelését /állványok, polcok stb,/; kezdeményezni kell, hogy a megyei, járási és városi tanácsok, valamint a jelentősebb szervek, üzemek és vállalatok, stb./ a Balassagyarmati Városi Tanács, Pásztói, Salgótarjáni, Széczényi Járási Tanács példájára/ állítsanak be: félmunkaidőben állandóan foglalkoztatott irattárosokat; szakmai segitséget kell adni az irattárosok - adminisztrátorok tanfolyamokon való kiképzéshez, illetve javasolni kell közigazgatási technikumok felállitását, valamint a levéltárak szakfelügyeleti jogkörének az ügyiratkezelésre, az irattárakra való kiterjesztését. Mindeme feladatunk helyes orientálása és megoldása szükségessé teszi a levéltárügy átfogó perspektivikus tervének, ezen belül a szükséges szinteket tartalmazó levéltárhálózat fejlesztési tervének kidolgozását, konkrét felmérések alapján

, beillesztve .azt az uj 5 éves t0r«vekbe, illetőleg a 15 éves távlati fejlesztési tervbe. Összefoglalva: megállapíthatjuk, hogy a felmérés - a konkrét adatszerüseg és ebből adódó biztonság révén - alapvető segitséget adott levéltárunk feladatainak tisztázásához, közelebbi és távolabbi terveink körvonalazásához. A felmérés országos alkalmazása, megítélésűnk szerint, hatékonyan elősegítheti az átfogó tervezési munkálatok reális alapokra helyezését. Éppen ezért - pozitív tapasztalataink alapján - javasoljuk az országos felmérés megszervezését, az alábbi szempontok figyelembevételével: a/ az adatfelvétel terjedjen ki valamennyi minimumfeletti szerv iratanyagának és irattárának felmérésére; b/ a megyei tanácsok központi irattárában, illetve osztályain őrzött iratok terjedelmét a levéltárosok mérjék fel; a járási és városi tanácsok esetében javasoljuk az általunk alkalmazott, és fentebb ismertetett gyakorlat bevezetését - azzal a kiegészítéssel, hogy az igazgatási osztályok által eszközölt felmérés terjedjen ki a községi tanácsoknál maguknál őrzött iratokra is /a II., \\ tipusu nyilvántartólap szerint/;