Levéltári Szemle, 15. (1965)
Levéltári Szemle, 15. (1965) 3. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Kopasz Gábor: Beszámoló angliai tanulmányutamról / 235–240. o.
- 237 Iratanyagukhoz készitettek levéltári kalauzt /guide/, amely nyomtatásban, könyvalakban is megjelent* A hertfordi levéltárban akadt kezünkbe először az Elsevir Lexica sorozatban, s az Elsevier Kiadó Társulat kiadásában 1964-ben megjelent Levéltári Terminológiai Szótár /Lexicon of Archive Termin^ • ology/j amelyet a Nemzetközi Levéltári Tanács által kijelölt bizottság szerkesztett* A Nemzetközi Levéltári Tanács a levéltárak második nemzetközi kongresszusán 1953-ban adott megbizást többnyelvű levéltári terminológiai szótár szerkesztésére* A szótár hat nyelven tartalmazza külön-külön betűrendben, de egy kötetben a levéltári terminológiai kifejezéseket, amely egyben mutatója is a könyvnek: franciául, angolul, németül, spanyolul, olaszul és hollandul* Mintegy 238 levéltári terminust tartalmaz. Egy-egy terminológiai kifejezésnek magyarázatát azonban mindig egy nyelven adja, A második vidéki levéltárlátogatásunk Chelmsfordba vezetett az Essex megyei levéltár /Essex County Record Office/ és munkája tanulmányozásárat A levéltári hivatal és a levéltári anyag nagyobb része, s általában a régebbi levéltári anyag a megyeháza gyönyörű, egészen uj épületében van elhelyezve* Mr* Emmison rövid tájékoztatót adott a levéltárról és Essex megyéről, majd a modernül berendezett, tágas kutatóterembe mentünk át, ahol a segédletek és a szakkönyvtár, főleg helytörténeti könyvek vannak elhelyezve. Mindenek előtt a levéltári segédleteket néztük meg* Az angol levéltárakban használatos leggyakoribb segédletekkel találkoztunk: útmutatókkal /guide/, levéltári jegyzékekkel /catalogue/, lajstromokkal /calendar/ és mutatókkal /index/* Legáltalánosabb segédletük a levéltári kalauz, vagy"útmutató /guide/, amely közli az iratok cimét, rövid tartalmát, jelzetét, évkorét és kombinálható tárgyi, személyi,vagy helynévindex-szel is* A kutatók is ezt a segédletet használják leggyakrabban. A jegyzék /catalogue/ összetartozó iratok, vagy akár iratcsomók egyszerű felsorolása, listája, a cim, darabszám, évkor feltüntetésével* A mi raktári jegyzékünkkel rokon* A lajstrom /calendar/ a jegyzék adatainkívül még tartalmazza az iratokban előforduló személyi- és helyneveket, az iratok állapotát stb. Az iratokat a raktárakban papir- vagy fémdobozokban /boxss/, csomókban /bundles/, bekötve kötetekben /volumes/ vagy egyes iratonként /individual documentes/ őrzik. Egész levéltári anyagukat négy részlégre"tagolják: a#/ Essex megyei levéltári anyag, b,/Egyházmegyei levéltár, c/ Családi levéltárak és térképek, d*/ Essex megyére vonatkozó helytörténeti könyvek, kiadványok, nyomtatványok, fényképfelvételek, képek, A kutatok számára is, de főként az eredeti forrásanyagnak a nagyközönséggel való szélesebb megismertetése céljából forráskiadváványokat /printed sources/ jelentetnek meg*
