Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Az 1965. évi levéltáros konferencia: 1965. február 23–24. / 1–58. o.

- 48 a továbbhaladás szempontjából az ismertető leltárak és útmutatók elkészítését zsákutcának, a levéltártörténeti feldolgozásokat kitérőnek tekinti, nem tudunk egyetérteni. Már csak azért sem, mert nem tartjuk reálisnak olyan "végcél" kitűzését, amely az egyedi iratokra, sőt azok tartalmi adataira épülő dokumentáció általánossá tételét kivanja. Altalánosságban, teljes levéltári anyagunkra nézve egyelőre csak arra kell törekednünk, hogy közép szintű segédleteinket tegyük minél tartalmasabbá, fejlesszük tovább olyan módon, hogy a kutatást minél hathatósabban segitsék. Levéltári feldolgozó munkánk során a kutatók tájékoztatása érdekében szintetikus segédletek mellett analitikus segédletekre, a feldolgozó munka tudományos színvonalának biztosítása céljából a forrásanyag genetikus vizsgálatára is szükség van. A levéltári feldolgozó munkának ezeket a módszereit annál kevésbbé iktathatjuk ki, mert alkalmazásukkal nemcsak a forrásanyag Összefüggéseit tárjuk fel, hanem a részletesebb feltárást is szolgáljuk,, Más birálók általánosságban kifogásolják az előirányzott fondés állagszintü segédletek sokaságát, ellene vannak a sokféle segédlettipus párhuzamos készítésének. Van, aki legjobbnak tartaná, ha a Levéltári Osztály csak raktári jegyzékek és repertóriumok, tehát középszintű segédletek készitését irná elő a levéltáraknak. Magam is kívánatosnak tartanám nyilvántartási rendszerünk egyszerűsítését, áttekinthetőbbé tételét. A közelmúltban egyik levéltárunk részéről .javaslat érkezett a Levéltári Osztályhoz a tervezési statisztikai segédlet és a fonddossziék egyesítésére, A Módszertani Kollégium segédletkészítéssel foglalkozó bizottsága ezt a javaslatot megvizsgálja és annak kísérletképpen való bevezetését ajánlja majd annál a levéltárnál, amelytől az elgondolás származik* Ha a kisérlet beválik, azt az újfajta segédlettipust általánosa^ be lehet majd vezetni. Ennél tovább azonban aligha mehetünk az egyszerűsítés terén. Mindegyik segédlettipusnak megvan a maga sajátos funkciója, valamiféle igényt kivan kielégíteni. Valamely seg.édlettipus csak abban az esetben válik feleslegessé, ha ezt a sajátos funkciót egy másik segédlettipus betölteni képes. •X, Helytörténeti dokumentáció '• . Az e pontban foglalt feladatoknak egyrészt költségkihatásai is vannak, másrészt azok talán túlzottnak látszó terheket is rónak levél. táraink tudományos dolgozóira, E célokat azonban ki kell tűznünk, azok .{. ról eleve lemondanunk nem szabad* A befutott észrevételekből kitűnik* i hogy egyes levéltárak - különösen a zalaegerszegi és a pécsi - már jelentős eredményeket is tudnak e téren felmutatni. A feladatok megöli dása természetesen csak fokozatosan lesz majd lehetséges.