Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Az 1965. évi levéltáros konferencia: 1965. február 23–24. / 1–58. o.

- 46 lelő középszintű segédlet elkészítése, másik a mélyebb szintű segédlet készítése, az iratanyag meglévő rendjének meghagyásával. Esetenként kell megvizsgálni, hogy melyik ut a megfelelőbb* Általában azonban közép szintű segédletrendszerünk tökéletesítését kell soron következő feladatunknak tekinteni, s ennek érdekében ott, ahol szükséges, átrendezéseket kell végrehajtanunk. Ezen a téren vannak már bizonyos tapasztalataink, s ugy gondolom, hogy ezekre épitye sikerül majd kedvező eredményeket elérnünk, V, Levéltári selejtezés E ponttal kapcsolatban felmerült a kivánság, hogy az egyes levéltárak által saját használatra készitett és a Levéltári Osztály által jóváhagyott ügykörjegyzékeket bocsássák közre, a többi levéltárak selejtezési munkájának megkönnyítésére* Ennek a kivánsághak a Levéltári Szemle szerkesztősége - ugy gondolom - eleget tesz majd. VI. L

evéltári jelzetelés Az irányelvek e pontjának eredeti szövegezése - mint arra Ember Győző figyelmeztetett - félreérthető volt. Előre nem kivánjuk, hogy a levéltári jelzetek az egyes iratokra rákerüljenek. Mindössze annyit tartunk'elengedhetetlennek, hogy e jelzetek.a rendezési munka során kialakitott középszintű levéltári egységeken fel legyenek tüntetve. Ez annyit jelent, hogyf ha pl,'.egy iratcsomón belül több középszintű levéltári egységet /tárgyi, időrendi vagy formai csoportot/ alakitünk ki, ezek mindegyikét külön palliumba helyezzük s a palliumokra irjuk fel a bennük levő levéltári egység jelzetét. Az egyes iratok jelzetelése - mint ezt az irányelvek uj szövegezése kifejezetten meg is mondja - későbbi feladat. VII. Mintaállványozás Egyes levéltáraink húzódoznak ettől a munkától. Elvégzése valóban időt és pénzt igényel, 10-15 év alatt azonban - ugy gondoljuk — mindenütt végrehajtható-*' Azzal a felfogással, hogy a 20-30 cm-es csór móvastagság megtartása célszerű, nem értünk egyet, A II. József korabeli 30 cm, vastagságú köteteknek is csak muzeális érdekességet tulajdonítunk, kezelés szempontjából azonban ezek nehézkesek, és éppen ezért könnyén rongálódnak. Elvi szempontok is amellett szólnak, hogy a raktári egységek kialakításánál azok terjedelmének szűkebb határt szabjunk, különös tekintettel a szoros összefüggésre, amely egyrészt rendezési munkánk és segédleteink szintje, másrészt a raktári egységek között fennáll. Az iratok frakturájának megszüntetését viszont nem kívánjuk általánosan előirni, mert az egyszerű kihajtogatással az ügyirat-