Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Az 1965. évi levéltáros konferencia: 1965. február 23–24. / 1–58. o.

- 23 külföldi levéltárakban. Az OL filmtárában nem egy olyan filmkocka található, melynek iratát ilyenutak alkalmával találták meg külföldön járó levéltárosok. Különlegesek lehetőségeink Bécsben, a Badeni Egyezmény révén. Az itt készülő mikrofilmek száma megközeliti az évi negyvenezret. Rendszeresebb felkutatás, mikrofilmezés számára tervet késziteni az uj Hungarica Bizottság feladata lesz. 1956 óta általában 3 tagú magyar hivatalos delegáció vesz részt a nagy nemzetközi kongresszusokon /1956-ban Firenzében, 1960-ban Stockholmban, 1964-ben Bruxelles-ben volt/, .képviseltetjük magunkat a szükkörü, csupán vezetők számára összehivott Kerek Asztal Konferenciákon /I96l-ben Varsóban, 1962-ben Madridban, 1963-^ban Budapesten/. Külön meg kell emlékeznünk a budapesti Kerek Asztal Konferenciáról, mert Budapest kijelölése a Kerek Asztal Konferencia székhelyéül kétségtelenül megtiszteltetés és a konferencia jól sikerültnek volt mondható. Egyébként a külföldre államköltségen utazó magyar levéltárosok száma évről-évre emelkedik: 1960-ban 13,.196l-ben 10, 1962-ben 12, 1963-ban 16 és 1964-ben 22 levéltáros utazott államköltségen külföldre. Adminisztratív - működési feladatok Ezek a feladatok a munkaidő jelentékeny részét veszik igénybe. A szorosan vett ügyintézés: iktatás, elintézés, leirás, irattározás, a gazdasági ügyvitel, a takaritás, a postára járás, a kézbesítés, a fűtés a munkaidőnek mintegy 16%-át, az anyakönyvi másodpéldányok vezetése és kezelése a munkaidőnek közel 10%-át, és a könyvtárral kapcsolatos teendők a munkaidőnek mintegy 2%-át veszik el, ami összesen kb. 28 százalék. Igyekeztünk ezt a munkát megkönnyíteni. Összeszedtük az érvényben lévő LOK rendeleteket /most már csak el kell olvasni őket/. Elértük azt is, hogy az anyakönyvi másodpéldányokba csak az UB jelzetet kell bevezetni, nem pedig teljes szöveggel a bejegyzést. Ennek ellenére a tulajdonképpeni levéltári munkák /rendezés, selejtezés, segédletkészítés/ elől igen sokat, tul sokat vonnak el ezek a munkák. Azt is meg kell mondani, szembetűnő különbségek vannak az egyes levéltárak között az adminisztratív munkára forditott idő részaránya tekintetében. A már többször emiitett rosszul dolgozó levéltárak mindig a kényelmesen végezhető adminisztratív munkafajták hullámaiban hűsölnek. Összefoglaló Ezek után lássuk összefoglalásképpen, hogy milyen eredményekre mutathatunk rá az elmúlt 5 évben és milyen tennivalók maradnak még hátra.